[发明专利]多层级文档管理系统及其管理方法

说明书

本发明属于电子文档管理技术领域，具体涉及一种多层级文档管理系统及其管理方法，包括导航模块、搜索模块及指令框、文档编写模块、代码测试模块、页面组织模块。（1）通过文档编写模块进行文档和内容的编写，之后存储到云服务器上；（2）通过页面组织模块对编写的内容进行组织建立在云端的索引；（3）通过搜索模块及导航模块对存储在云端的内容进行查找和索引；（4）通过文档编写模块和代码测试模块对云端的内容进行查看和测试。本发明契合了多形式，多格式的文档展示形式，同时采用了多层级多分类的文档组织形式，很大程度上提高了文档的可读性以及极高的提高了文档的可组织与可检索性。

技术领域

本发明属于电子文档管理技术领域，具体涉及一种多层级文档管理系统及其管理方法。

背景技术

在常见的文档管理和编辑工具中，通常起组织形式是按照一层至两层的组织形式进行组织即，文件夹----文档的形式，文档的类型比较固定，使用时每种不同的文档相互独立再通过文件夹的形式进行分类组织。

以典型的文档管理软件印象笔记为例：

其支持的文档类型包含富文本，markdown，语音，视频，附件。

其组织层次分为两层，即笔记——笔记本。

文档查找的便捷方式为标签，收藏及全文搜索。

总体来说，印象笔记提供了基本的文档编写与整理功能，满足了一般用户对于记事及轻度文档管理的需求。但是由于很多当下的互联网组织聚集了诸如程序员，科学家，业务人员，财务，人力，行政等多层次多职能的人员，单一的文档形式显然是不满足需求的；同样的，在同一篇文档中采用不同的形式表达也有很大的必要性。在现有的文档管理软件中，可支持的文档形式十分有限，更多的文本形式只是以不可预览并且不可编辑的形式存在于附件中。且增添新的文档形式比较困难且与已有文档的一致性比较差。

传统的文档管理软件个人使用起来并不会有什么问题，但在现代化组织形式中，多部门，多团队协作项目时，两层的文档组织形式显然是不够的。并且一旦采用多形式多格式的文档展现形式，由于文件夹内的文档整理是没有结构目录的，所以整理与查找会比较困难。已有的文档管理软件只考虑了其作为笔记本的记事作用而没有考虑程序员这个群体在管理代码时的使用习惯。

发明内容

针对上述技术问题，本发明提供一种多层级文档管理系统及其管理方法，满足现代互联网组织多层次，多职能背景下对文档管理的复杂的需求。

具体技术方案为：

多层级文档管理系统，包括以下部分：

导航模块，导航模块主要分为两个层级，首页和分类列表；其中首页为动态信息，以帮助管理人员了解项目的动态和进度；分类模块具有视图切换的功能，可切换图形界面/列表界面；

搜索模块及指令框，用于全局的搜索；

文档编写模块，以单元为单位的文档组织形式，可以编辑和/或查看文本，同时可以进行附件上传；每个单元及页面之间相互独立，有自己单独的ID；

代码测试模块，进行代码管理与代码测试；

页面组织模块，采用树状图和列表式两种文档管理模式结合。

该多层级文档管理软件的管理方法，包括以下步骤：

（1）通过文档编写模块进行文档和内容的编写，之后存储到云服务器上；

（2）通过页面组织模块对编写的内容进行组织建立在云端的索引；

（3）通过搜索模块及导航模块对存储在云端的内容进行查找和索引；

（4）通过文档编写模块和代码测试模块对云端的内容进行查看和测试。