[发明专利]适用于全流程管理的电子签章方法

说明书

本发明涉及一种适用于全流程管理的电子签章方法，该方法包括：流程或规则发布人制作创建原始文档，对所述原始文档排版设计后保存得到原始文档模板的文件；对所述文件进行电子签章，并将电子签章数据写入文件的指定位置；用户根据权限对签章后的文件进行编辑，将编辑内容附加到已签章文件的末尾；用户对编辑后的当前文件进行电子签章；下一用户根据权限对签章后的文件进行编辑，将编辑内容附加到已签章文件的末尾；所述下一用户对其编辑后当前文件进行电子签章；重复上述步骤，直至全流程中所有用户完成编辑并进行电子签章。本发明大大扩展电子签章的应用场景，提高电子签章的应用范围。

技术领域

本发明涉及电子签章，具体地指一种适用于全流程管理的电子签章方法，属于计算机技术领域。

背景技术

电子签章技术作为数字身份认证与防伪技术，通过依附在电子文件内部并与其逻辑关联，用以辨识、验证电子文件签署者身份，已经广泛应用与日常的业务与生活中，近年来，电子合同、电子发票等应用依托电子签章技术的发展逐渐得到了普及。

目前所使用的传统的电子签章技术，通过在文档中指定签章的位置，对创建的电子文档进行一次或多次签章，对内容的调整与说明仅限于签章本身的备注信息，其处理机制决定了一旦签章完成，对文件的任何修改或调整即被认为是篡改，文件随即处于签章无效状态，这种模式一般是在一方或多方对文档内容共同认可的基础上依次进行签章。但日常业务中，普遍存在一级申报、多级审核、审批的情况，需要对表单内容进行实质性修改与补充，如：填入审核、批复的数量或金额等，传统的电子签章技术与方式无法满足要求，需要等全流程完成再次发起电子签章或线下打印签章。

发明内容

本发明目的在于克服上述现有技术的不足而提供一种适用于全流程管理的电子签章方法，该方法能够通过指定编辑域及签章版本来解决现有技术中一旦签章完成，对文件的任何修改或调整即被认为是篡改，文件随即处于签章无效问题，大大扩展电子签章的应用场景，提高电子签章的应用范围。

实现本发明目的采用的技术方案是一种适用于全流程管理的电子签章方法，该方法包括：

S1、流程或规则发布人制作创建原始文档，对所述原始文档排版设计后保存得到原始文档模板的文件；

S2、对所述文件进行电子签章，并将电子签章数据写入文件的指定位置；

S3、用户根据权限对步骤S2签章后的文件进行编辑，将编辑内容附加到已签章文件的末尾；

S4、用户对编辑后的当前文件进行电子签章；

S5、下一用户根据权限对步骤S4签章后的文件进行编辑，将编辑内容附加到已签章文件的末尾；

S6、所述下一用户对其编辑后当前文件进行电子签章；

S7、重复步骤S5～S6，直至全流程中所有用户完成编辑并进行电子签章。

进一步地，上述适用于全流程管理的电子签章方法还包括：

S8、将原始文档、历次编辑记录和历次签章记录的文件进行归档得到最终文件，利用验证系统对最终文件及各次签章对应的内容进行验证，判断其是否原始、合法。

在上述技术方案中，所述对所述原始文档排版设计后保存得到原始文档模板的文件包括编辑维护原始文档的主体内容、样式、格式，以及定义待编辑域、待电子签章域等；如果存在多次编辑与签章，则分别定义其对应的编辑域与签章域，排版设计完成后将文档保存得到一个文件。

在上述技术方案中，每个用户对编辑后的当前文档在指定的电子签章域内进行签章，并将签章数据写入文件尾部。