[发明专利]一种基于手机端实现的汽车租赁行业收发车的系统及其方法

说明书

本发明公开一种基于手机端实现的汽车租赁行业收发车的系统及其方法，客户通过手机端发出租车信息，当接收到客户的订单后将客户信息、租车信息、收费信息录入数据库，到达发车前计调安排司机进行发车，司机到达客户现场发车时通过手机录入客户基本信息、车辆基本信息、收费信息，司机与客户通过手机端进行在线签字，通过CA认证调用公司的电子合同章完成收发车合同签订。该基于手机端实现的汽车租赁行业收发车方法，通过手机端收发车流程，使得纸质合同被淘汰使用，实现了无纸化办公，绿色环保，同时大大提升业务人员工作效率，而且租赁过程中的全流程业务数据均可在方法查询，方便快捷。

技术领域

本发明涉及汽车租赁技术领域，具体为一种基于手机端实现的汽车租赁行业收发车的系统及其方法。

背景技术

汽车租赁是人们为了方便出行而节约购买汽车成本的处理方式，传统汽车租赁业务的收发车流程是到达发车时间由业务人员提前将发车单和纸质合同交与司机，司机使用纸质合同到客户现场与客户核对车辆车身划痕，并在纸质合同中标注，双方确认后进行签字确认，发车结束后将合同交回公司，还车时收车司机在公司找到对应的发车合同在进行收车合同的签订。

此种方式一是司机在收发车时必须先到达公司去到发车单和发车合同，二是在收车时需要在大量的发车合同中找到需要收车的合同，两者都浪费时间和人工成本，工作效率低下，且现有的纸质合同方式对纸质需要量大，不够环保，资源成本高。

发明内容

本发明提供了一种基于手机端实现的汽车租赁行业收发车的系统及其方法，具备节约租赁时间和降低人工成本增加租赁整体效率的优点，解决了现有租赁过程司机在收发车时必须先到达公司去到发车单和发车合同和在收车时需要在大量的发车合同中找到需要收车的合同，极大的浪费时间和人工成本，工作效率低下的问题。

本发明提供如下技术方案：

一种基于手机端实现的汽车租赁行业收发车的系统，包括：

订单管理模块，包括订单新增模块、订单续租模块、换车信息录入模块；

司机指派模块，包括发车司机指派模块和收车司机指派模块，司机指派模块为计调人员提供到达收发车时间前的收发车司机指派功能；

司机发车模块，用于司机在将车辆交于用户时通过手机端录入客户基本信息、车辆基本信息、收费信息、提交保存后与租车用户在手机端签字完成租车合同的签订；

司机收车模块，用于在用户还车时司机将车辆检查结果、收车时收取及退还费用信息录入，提交保存后与租车用户在手机端签字完成收车合同的签订；

历史收发车记录模块：用于为司机提供历史收发车记录的查看功能；

车辆状态查看模块：用于查看系统车辆当前的出租和待租状态。

一种基于手机端实现的汽车租赁行业收发车的方法，包括以下步骤：

步骤1、客户通过手机端发出租车信息，当接收到客户的订单后将客户信息、租车信息、收费信息录入订单管理模块，然后在到达发车前计调通过指派司机模块安排司机进行发车；

步骤2、到达发车时间前，司机指派模块在到达发车时间前提醒司机有待发车订单；

步骤3、司机接收系统发送的发车提醒短信到达现场发车时，通过手机端的司机发车模块录入车型及车牌号、客户身份证、驾驶证信息、录入车辆基本配置、拍照上传车辆仪表盘、车辆车损照片、客户收款信息及收款方式，双方确认发车信息无误后，司机与客户通过手机端进行在线签字，通过CA认证调用公司的电子合同章完成租车合同签订，完成手机端发车；

步骤4、到达收车时间前，计调通过司机指派模块安排司机进行收车；