[发明专利]一种Excel表格批注信息的整理方法、装置及设备

说明书

本发明公开了一种Excel表格批注信息的整理方法，通过将按预设顺序遍历得到的待提取表格中的批注信息存储于预先设置的第一列表中，再根据筛选命令将在第一列表中筛选的目标批注信息存储于预先设置的第二列表中，无需人工进行提取、筛选，即可实现对Excel表格批注信息的整理。相比于人工频繁打开多个Excel表格进行复制粘贴、运行VBA脚本等操作，减少了桌面内存占用大而导致服务器卡顿的问题，提高了Excel表格批注信息整理工作的效率，减轻了工作人员的工作压力，避免了人工操作产生的纰漏，进而提高了Excel表格批注信息整理工作的质量。本发明还公开一种Excel表格批注信息的整理装置及设备，具有上述有益效果。

技术领域

本发明涉及数据整理技术领域，特别是涉及一种Excel表格批注信息的整理方法、装置及设备。

背景技术

在使用Excel表格展示或者评审数据时，对于一些无需添加到正文中内容，但又需要对表格内容补充说明时，为了不影响原始数据，并且能更明显的突出强调，经常会用到批注。如果后续需要统计评审数据或做其他使用时，需要导出并整理批注信息。

现有技术中批量导出批注，需要在Excel表格中调出VBE编辑器，自行编写代码调出目标批注。而在实际工作中，往往需要从多个Excel表格中导出批注，这时只能对单个Excel表格分别执行上述操作，并通过复制粘贴、筛选等方式手动整理导出的批注，这将耗费工作人员大量的时间和精力，还有可能出现重复、遗漏批注数据等问题，难以保证工作效率与工作质量。

因此，如何提高整理Excel表格中的批注信息的工作效率和工作质量，是本领域技术人员需要解决的技术问题。

发明内容

本发明的目的是提供一种Excel表格批注信息的整理方法、装置及设备，用于提高整理Excel表格中的批注信息的工作效率和工作质量。

为解决上述技术问题，本发明提供一种Excel表格批注信息的整理方法，包括：

按照预设顺序遍历待提取表格以获取所述待提取表格的全部批注信息；

将全部所述批注信息存储于第一列表；

根据筛选命令在所述第一列表中筛选目标批注信息；

将所述目标批注信息存储于第二列表。

可选的，所述按照预设顺序遍历待提取表格以获取所述待提取表格的全部批注信息，具体包括：

从首个单元格起，判断当前单元格是否包含批注信息；

如果所述单元格包含所述批注信息，则提取所述批注信息，并判断所述当前单元格是否为所述sheet页的最后一个单元格；如果是，则结束所述遍历；如果否，则按所述预设顺序对下一个单元格执行所述判断当前单元格是否包含批注信息的步骤；

如果所述单元格不包含所述批注信息，则进入所述判断所述当前单元格是否为所述sheet页的最后一个单元格的步骤。

可选的，所述将全部所述批注信息存储于第一列表，具体包括：

将所述批注信息以及所述批注信息的位置信息存储为字典项，并将各所述字典项组成的字典存储于所述第一列表。

可选的，所述位置信息具体为列名。

可选的，所述根据筛选命令在所述第一列表中筛选目标批注信息，具体为：

将预设的关键字与所述第一列表中的各所述批注信息的定义值对比，提取匹配成功的批注信息为所述目标批注信息。

可选的，还包括：

当所述关键字为空时，提取全部所述批注信息为所述目标批注信息。