[发明专利]通信装置、其控制方法和存储介质

说明书

本发明涉及通信装置、其控制方法和存储介质。根据经验证的用户将链接到自己的目的地指定为发送目的地，来设置所述发送目的地，并且将包括所设置的发送目的地的发送设置与表示通过指定链接到自己的目的地而指定所述发送目的地的第一信息一起登记。此外，在其他用户被验证并且根据对所登记的发送设置的读取指示，将作为读取指示的目标的发送设置与第一信息一起登记的情况下，将链接到进行了读取指示的所述其他用户的目的地设置为发送设置的发送目的地。

技术领域

本发明涉及通信装置、其控制方法和存储介质。

背景技术

商务联系人(要向该商务联系人发送账单)的传真号码和保存用于信息共享的文档的公司内共享服务器是用户通过使用多功能外围设备发送原稿的目的地的示例。此外，存在这样的情况：用户自己容易使用的“自己作为目的地”被指定为用户个人工作的发送目的地。例如，该“自己作为目的地”可以是用户自己的电子邮件地址或者分配给各用户的文件服务器上的文件夹。

因此，用户可以容易地指定链接到用户的这样的目的地，在画面上显示如下的专用按钮，该专用按钮用于指定作为分配给用户的文件夹目的地、或用户自己的电子邮件地址。当用户在例如扫描发送等时按下该按钮时，MFP获得链接到用户的电子邮件地址或文件夹目的地，并自动设置发送目的地。

同时，存在这样的功能：通过使发送原稿所需的发送设置(例如发送目的地或扫描原稿时的设置)能够保存在设备中并根据需要读取，用户可以利用简单的操作设置他们常用的发送设置，并且提高了可操作性。这种功能被实现为具有标题“常用设置”或“自定义菜单”等的模式记忆功能。对于这种模式记忆功能，与从地址簿指定目的地的情况类似，即使在用户通过诸如“向自己发送电子邮件”、“我的文件夹”等按钮指定目的地的情况下，指定的目的地和当前发送设置也可以被保存和读出。

由于这样的MFP被多个用户使用，所以存在提供常用的发送设置以由多个用户共享的情况。例如，在特定部门的MFP中，可以考虑指定预定分辨率或文件格式作为用于在通过使用MFP的文件发送功能将原稿数字化时的共享发送设置。在这种情况下，当用户各自登记其各自目的地的发送设置时，模式存储器的大小需要与用户数量成比例，并且将达到能够登记的发送设置数量的上限。此外，即使假设各个用户都可以为其各自的目的地登记发送设置，也有可能最终将出现多个类似的发送设置，并且用户将难以选择所期望的发送设置。例如，在日本特开2015-005949号公报中描述了对于这样的情况的控制：当调用在模式存储器中登记的发送设置时，在发送设置中登记的发送目的地和经验证的用户的目的地彼此不同，并且将可用目的地限制为经验证的用户的目的地。在这种情况下，描述了一种图像处理设备，其将发送目的地改写为经验证用户的目的地而不是登记的发送目的地。

此外，在日本特开2009-177763号公报中，描述了如下的图像处理装置，其具有用于将多个不同处理登记为处理序列并执行图像数据处理的功能，当调用登记的处理序列时，在执行之前，将某些处理替换为用户特定的处理。

在日本特开2015-005949号公报中，在可以发送的目的地限于用户的目的地的情况下，利用用户的目的地改写被调用的模式记忆目的地。然而，不一定是如下的情况，其中，可以向其发送的目的地限于用户如下请求的目的地，用户想要使发送目的地成为链接到进行调用的用户的目的地。此外，在日本特开2009-177763号公报中，根据条件利用用户特定处理来替换处理序列的一部分，在该处理序列的一部分中，将不同处理登记为处理的序列。然而，即使在诸如电子邮件发送或文件发送等的单个处理期间，也存在想要使诸如发送目的地等的一些设置成为进行调用的用户的目的地的请求。此外，存在这样的可能性：对利用包括在登记的处理序列中的用户特定处理进行替换的指定，将无法反映用户的明确意图。

发明内容

本发明的一个方面是消除传统技术的上述问题。

本发明的一个特征是提供一种技术，其中，用户可以使用可以共享的发送设置，并且可以通过使用该发送设置针对各个用户向不同的发送目的地进行发送。