[发明专利]单证报销结算方法、装置、计算机设备及存储介质在审

专利信息
申请号: 201810870233.5 申请日: 2018-08-02
公开(公告)号: CN109308657A 公开(公告)日: 2019-02-05
发明(设计)人: 刘汉玉 申请(专利权)人: 平安科技(深圳)有限公司
主分类号: G06Q40/00 分类号: G06Q40/00
代理公司: 深圳众鼎专利商标代理事务所(普通合伙) 44325 代理人: 周燕君
地址: 518000 广东省深圳市福田区福*** 国省代码: 广东;44
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摘要:
搜索关键词: 发票 结算 申请 用户权限信息 预订 计算机设备 处理流程 处理状态 存储介质 完成状态 环节 印刷厂 预设发送方式 凭证 印刷 财务报销 获取目标 凭证模板 预先创建 总账系统 单发 更新 调用 成功 释放 返回 分配
【权利要求书】:

1.一种单证报销结算方法,其特征在于,包括:

获取签报申请,所述签报申请包括预订单和用户权限信息;

基于所述用户权限信息,给所述签报申请分配一处理流程,所述处理流程依序包括单证印刷环节和发票报销环节;

在所述单证印刷环节上,按照预设发送方式将所述预订单发送给印刷厂,获取印刷厂返回的与所述预订单对应的发票,更新所述单证印刷环节的处理状态为已完成状态;

在发票报销环节上,将所述发票发送给财务报销系统报销,获取所述财务报销系统返回的报销结果;若所述报销结果为报销成功,则调用预先创建的结算凭证模板对报销成功的发票进行处理,获取目标结算凭证,将所述目标结算凭证发送给总账系统,更新所述发票报销环节的处理状态为已完成状态,释放所述处理流程。

2.如权利要求1所述的单证报销结算方法,其特征在于,所述基于所述用户权限信息,给所述签报申请分配一处理流程,包括:

若所述用户权限信息为第一用户权限,则给所述签报申请分配自订自印处理流程;

所述在所述单证印刷环节上,按照预设发送方式将所述预订单发送给印刷厂,获取印刷厂返回的与所述预订单对应的发票,包括:

将所述预订单按照所述自订自印处理流程发送给所述印刷厂,获取所述印刷厂返回的与所述预订单对应的发票;

若所述用户权限信息为第二用户权限,则给所述签报申请分配统订自印处理流程;

所述在所述单证印刷环节上,按照预设发送方式将所述预订单发送给印刷厂,获取印刷厂返回的与所述预订单对应的发票,包括:

对N个分支机构上传的预订单进行汇总,获取汇总预订单,将所述汇总预订单按照所述统订自印处理流程统一发送给印刷厂,获取印刷厂返回的与所述汇总预订单相对应的发票。

3.如权利要求1所述的单证报销结算方法,其特征在于,所述调用预先创建的结算凭证模板对报销成功的发票进行处理,获取目标结算凭证,包括:

采用发票OCR识别工具对所述报销成功的发票进行识别,获取发票信息;

调用预先创建的结算凭证模板,所述结算凭证模板包括模板字段;

将所述发票信息中与所述模板字段相对应的字段的属性值映射到所述模板字段中,形成所述目标结算凭证。

4.如权利要求1所述的单证报销结算方法,其特征在于,所述发票信息包括大写发票金额对应的属性值和小写发票金额对应的属性值;

在所述获采用发票OCR识别工具对所述报销成功的发票进行识别,获取发票信息的步骤之后,所述单证报销结算方法还包括:

采用人民币大写转换方法对所述小写发票金额对应的属性值进行转换,获取大写目标金额;人民币大写转换方法的计算公式为其中,(0<n<7,n为正整数),x为所述小写发票金额对应的属性值,ai为所述大写目标金额;

对所述大写目标金额和所述大写发票金额对应的属性值进行匹配,若匹配失败,则生成提醒信息。

5.如权利要求1所述的单证报销结算方法,其特征在于,所述预订单包括印刷费用字段对应的属性值;所述发票包括报销金额信息对应的属性值;

在所述基于所述用户权限信息,将所述发票发送给财务报销系统报销的步骤之前,所述单证报销结算方法还包括:

对所述发票信息的真伪进行验证;

若验证所述发票为真票据,则将所述发票中报销金额信息对应的属性值与所述预订单中印刷费用字段对应的属性值进行对比,若所述印刷费用字段对应的属性值与所述报销金额信息对应的属性值匹配,则执行所述将所述发票发送给财务报销系统报销的步骤。

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