[发明专利]一种以企业经济业务流程为基础的财务自动化系统及方法

说明书

本发明公开一以企业经济业务流程为基础的财务自动化方法，包括以下步骤：确定企业经济业务类型；获取对应所述企业经济业务的变动参数，根据所述变动参数选择内置参数并自动计算得到财务参数；根据所述财务参数以及所述企业经济业务生成会计凭证，其中所述会计凭证中的会计科目对应于该企业经济业务；以及根据所述会计凭证，自动调整对应会计科目所涉及的总账、明细账以及标准财务报表中的相关信息，实现业务流程管理与财务自动化一体管理。

技术领域

本发明涉及数据处理技术领域，特别涉及一种以企业经济业务流程为基础的财务自动化系统及方法。

背景技术

经济业务，又称为会计事项，是指在企业、行政事业等单位的生产经营活动或业务执行过程中发生的能引起会计要素增减变化的事项，其又可分为对外经济业务和内部经济业务两类。然而毫不夸张地可以说，企业在经验活动中必然会发生经济业务，从而就需要财务人员以及对应的财务软件以协助管理企业的经济业务。`

然而现有市面上的财务软件属于电算化软件，需要具有一定财务基础的人员定期收集企业的销售、生产、库存、人力资源、会员管理等各方面经济业务流程的信息后，进行人工账务处理，也就是说现有的软件仅提供财务业务的软件工具，软件本身并不能自动化处理企业经济业务，这样的财务软件在实际运行时存在很多问题，比如：财务软件对财务人员存在高度的人工依赖性：目前市场上财务软件以用友、金蝶等为代表，都是需要在经济业务发生后再进行账务处理，同时需要财务人员具有较高的财务专业知识，需要人工对经济业务进行判断、归类后，需要手工将记账凭证输入财务软件，然后才能形成账簿与报表。对于企业来说，就需要为公司配置专门的财务人员甚至庞大的财务团队，这无疑增加了企业的运营成本。另外，财务人员的工作量也十分繁杂巨大，财务人员在处理繁杂的重复性的工作时，也容易出现各种人为的误差，从而给企业的经济管理带来一定的困难。

另外，市场上现有的各种企业经济业务的管理软件，例如库存管理软件(典型代表“管家婆”)，销售管理软件等，仅仅能实现特定业务的台账处理，而不能与财务核算系统实时对接，各种软件都需要单独购买，单独使用，进而会导致财务记录与实际经济业务的发生存在滞后。具体来说，各非财务业务的部门的业务，例如销售、库存管理、生产成本管理、往来管理往往都是在实际业务发生后，到月末汇总到财务进行财务处理，到次月初才能看到企业的财务数据，这样就会造成：

1.管理层人员不能及时地看到统筹的经济业务信息，从而影响或者耽误管理层人员作出实效性的决策；

2.因为企业收支都是采取两条线，容易造成对同一客户或供应商的经济业务信息不对称，特别是供应商往来，采购入库，财务记账后，如发生仓库退货已实际发生，但财务系统仍然未同步反应出来，有可能造成多付款现象，进给企业的管理带来麻烦。

3.受操作人员人为影响因素大，现有软件本身并不能对经济业务进行自动化处理，也不能对人工的操作的正确性结合按照所适用的会计准则进行复核，特别是在成本结转方面人为的随意性大，容易操纵财务数据，而导致企业的财务出现问题。

4.数据管理的割裂性现有一些企业经济业务管理软件，如库存管理系统、销售管理系统、会员管理系统，都是各自独立的模块，无法与财务系统实现对接与联动，模块之间不互联动，给财务核算增加了很大的工作量，并容易出现核算错误及人为操控的空间。

发明内容

本发明的目的在于提供一以企业经济业务流程为基础的财务自动化系统及方法，所述财务自动化系统一体化管理企业的经济业务，自动生成相关经济业务的会计凭证，总账，明细账以及其他相关账目信息，并且自动处理与该经济业务相关联的其他联经济业务。

本发明的目的在于提供一以企业经济业务流程为基础的财务自动化系统及方法，所述财务自动化系统集成一般企业所需要的多项管理需求，加入预设内部控制流程，自动实现企业采购、生产、销售、往来、固定资产、员工、客户、税收、费用等经济业务的全过程自动管理和自动财务记录，并提供标准化财务报表和特色财务管理分析报表。