[发明专利]SPD模式下医用低值耗材三级库房管理系统及其工作方法在审

专利信息
申请号: 201810558015.8 申请日: 2018-06-01
公开(公告)号: CN109784800A 公开(公告)日: 2019-05-21
发明(设计)人: 倪伟中 申请(专利权)人: 太仓市第一人民医院
主分类号: G06Q10/08 分类号: G06Q10/08;G16H20/10
代理公司: 苏州市方略专利代理事务所(普通合伙) 32267 代理人: 刘燕娇
地址: 215400 江*** 国省代码: 江苏;32
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摘要:
搜索关键词: 耗材 物流中心 供应商 消耗 医用耗材 库房管理系统 信息管理系统 库房 医院HIS系统 库房管理 住院病房 中心库 出库 配送 取用 上架 物流 急诊 追溯 门诊 入库 反馈 关联 结算 协作 加工 运作
【说明书】:

发明公开了SPD模式下医用低值耗材三级库房管理系统,包括供应商单元、采购中心、SPD中心库、科室SPD二级库、科室SPD三级库、财务科和低值耗材三级库房信息管理系统,在SPD模式下,医用低值耗材的物流运作一般涉及供应商、物流中心和消耗部门三者之间的协作。在实际运行中,供应商按订单按时配送医用耗材到物流中心,医用耗材在物流中心经过验货、入库上架、定数加工等操作后由专门人员波次推送到门诊、急诊、住院病房等消耗科室,科室在取用耗材时扫码消耗,物流中心获取消耗信息后根据反馈的消耗数量与供应商进行结算,二级库房扫码出库的医用耗材进入三级库房管理,三级库通过SPD信息管理系统与医院HIS系统相关联,还可进行耗材的使用情况追溯。

技术领域

本发明属于医疗管理领域,特别涉及SPD模式下医用低值耗材三级库房管理系统。本发明还涉及SPD模式下医用低值耗材三级库房管理系统的工作方法。

背景技术

随着我国医药卫生体制改革的推进,公立医院开始逐步转变运营管理模式,积极探索提高医疗质量、降低运营成本的有效途径。根据统计,医用耗材已成为继药品成本、人力成本之外的第三大医疗业务成本,各大医院的耗材支出占全院支出比已超过20%,对医院成本收益产生明显的影响。因此为保证医用耗材在临床中的安全使用,真正降低患者的就医成本,节约医院开支,需要对医用耗材的管理实现全流程管理。

医院医用耗材管理上存在主要问题是:(1)系统缺失。跨职能部门之间沟通缺少先进的物流信息系统;(2)管理物资种类多、数量大。医院供应商数量多,信息无法及时传达到位;(3)管理风险高。无法全程追溯。(5)收费不精确。领用耗材与收费项目脱节;这些问题严重影响了医院经济效益的提高和医院未来的发展。

近几年国内已有一些医院开始尝试运行SPD模式,SPD代表了一种以医院物流管理部门为主导、以物流信息化手段为工具,合理使用医疗物流供应链上的资源,对全院的耗材进行统一管理的模式,使用PDA作业和条码管理,实现无纸化,有效地提高了工作效率和准确率,节约了护士用于耗材管理的时间和体力,从而提高了护士对耗材管理工作的满意度,使护士回归临床工作,最终提升患者服务质量。

运用SPD模式,对高值耗材建立信息管理系统,实现了高值耗材的全程追溯,但是对于低值耗材如何进行可追溯的信息化管理仍是各大医院一直存在的问题。

发明内容

发明目的:为了克服以上不足,本发明的目的是提供SPD模式下医用低值耗材三级库房管理系统,通过准确掌握低值耗材从采购、保管到使用的全过程,解决了医院低值耗材无追溯、无质量安全保障的问题,同时解决了医院低值耗材的损耗的问题,避免浪费,减少医院不必要的支出。

技术方案:SPD模式下医用低值耗材三级库房管理系统,包括供应商单元、采购中心、SPD中心库、科室SPD二级库、科室SPD三级库、财务科和低值耗材三级库房信息管理系统,所述SPD中心库的库存消耗降到补货点,低值耗材三级库房信息管理系统自动生成补货计划通过供采平台向供应商单元发出补货订单,所述供应商单元进行订单接收及配送单制作,并且到货赋码,所述采购中心验收供应商单元的低值耗材,所述SPD中心库接收采购中心的低值耗材,并将低值耗材扫码、验收和上架,所述SPD中心库获取各科室消耗信息并达到科室SPD二级库“补货点”或“安全库存”后生成补货报警、运行波次、拣货、加工和推送,所述科室SPD二级库接受低值耗材进行上架和扫描消耗,所述科室SPD二级库扫码消耗的物资总量作为和收供应商单元月末结算的凭据,所述科室SPD二级库扫描定数包条形码进行消耗,所述科室SPD三级库进行库存管理,并且盘点确定库存消耗量与追溯量差异值,所述财务科进行收费,并且与供应商单元进行结算。

进一步的,上述的SPD模式下医用低值耗材三级库房管理系统,所述低值耗材三级库房信息管理系统包括基础资料、中心库管理、科室库管理、财务管理、查询管理和系统管理。

进一步的,上述的SPD模式下医用低值耗材三级库房管理系统,所述基础资料包括字典管理、用户管理、物资管理、集团管理、供应商管理和对照管理。

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