[发明专利]一种基于区块链的数字档案系统有效

专利信息
申请号: 201810526512.X 申请日: 2018-05-22
公开(公告)号: CN108763463B 公开(公告)日: 2020-04-10
发明(设计)人: 郑永清;肖宗水;李庆忠;孔兰菊;赵永光;仪莉 申请(专利权)人: 山大地纬软件股份有限公司
主分类号: G06F16/176 分类号: G06F16/176;G06F21/62
代理公司: 北京金宏来专利代理事务所(特殊普通合伙) 11641 代理人: 许振强;苗彩娟
地址: 250000 山东*** 国省代码: 山东;37
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摘要:
搜索关键词: 一种 基于 区块 数字 档案 系统
【说明书】:

发明提出了一种基于区块链的数字档案系统,包括档案管理系统和数字档案区块链;所述档案管理系统包括档案组件、档案组卷、档案查阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、档案统计;所述数字档案区块链包括档案交易账本和档案柜。本发明通过设置授权密码、利用区块链加密技术、全网维护、不可篡改,保障数字档案安全、真实可信,杜绝档案被盗用、非法访问等的现象,简化了传统档案核验流程,降低了审核成本,实现档案低成本使用,同时也避免了档案篡改造假给单位带来的损失。可查询任意时刻的档案管理业务行为,查阅、移交记录不可篡改、可追溯。实现身份确认、资格认证,助力发展数字经济、新旧动能转换,降低信任成本,提高社会制度运行效率。

技术领域

本发明涉及区块链领域,具体为一种基于区块链的数字档案系统。

背景技术

随着全球信息化的飞速发展,信息安全已成为世界级的重点,档案信息在形成、处理、传输、存储和利用的各个阶段都面临安全风险。国内外档案管理机构纷纷出台各类管理规范,实施各项安全保障措施,确保档案在提供开放利用的同时,能够保持其真实性、完整性和有效性。目前档案安全问题主要包括三个方面:

①.档案内容的原始性。即档案电子归档过程中,如何避免人为的操作失误以及非法改动,保证档案内容的真实可靠。

②.档案存储的安全性。在档案的存储过程中,防止档案数据被非法访问、篡改和盗取。

③.档案信息的可利用性。即在保证档案的原始性和真实性的前提下,如何让档案信息在管理单位、利用单位和公众个人之间高效使用,实现档案的可信传递,提高档案的利用价值。

同时大厅、基层、定点、自助设施不能全省市范围共享,业务档案条块管理、档案资源不能共享,部门间、层级间、区域间协作效率低。纸质材料不能够随业务流程自动化传递,制约业务环节自动化协作,存在丢失、篡改、积压风险,是业务下沉、服务延伸、异地业务、同城通办的瓶颈,致使业务办理人来回奔波,人民群众获取服务的负担愈加沉重。

目前电子档案不像传统纸质文件那样具有稳定性,因其存在于磁盘等存储介质上,改动,伪造等非法侵入行为可以不留痕迹,能否保证其真实性,成为档案工作者迫切需要解决的问题。其次,人为的操作不当、存储介质的损坏,甚至是病毒与黑客的入侵,很容易使电子档案受到攻击泄密而受损。公共服务事业由多方部门协作管理,由于部门间很难彼此信任,只能通过制定一系列复杂的政策措施、机构平台来保证信任,这就使公共服务产生了许多中间环节,致使效率降低。如何实现信任建立,提高信任传递效率,充分发挥档案的凭证及参考作用,是档案服务亟待解决的问题。

发明内容

为了解决上述问题,本发明提出了一种基于区块链的数字档案系统,以解决上述背景技术中提到的问题。

为实现以上目的,本发明采用的技术方案是:

一种基于区块链的数字档案系统,包括档案管理系统和数字档案区块链;

所述档案管理系统包括档案组件模块、档案组卷模块、档案查阅模块、档案移交模块、档案鉴定模块、档案销毁模块、档案统计模块;

档案组件模块,根据业务受理窗口影像形成的业务材料,手动录入档案信息,创建件级档案;

档案组卷模块,根据已创建的件级档案,对相同档案类别的未组卷的档案进行组卷操作;

档案查阅模块,主要实现对数字档案进行查阅办理;

档案移交模块,主要是按照不同的角色职能将档案移交给更高一级的角色并继续开展档案管理工作;

档案鉴定模块,对达到保管过超过保管期限的业务档案进行销毁鉴定,根据业务材料的归档范围和保管期限,从档案的内容、来源、生产时间和利用价值方面进行分析判断档案的保存价值;

档案销毁模块,对鉴定后可销毁的业务档案进行销毁;

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