[发明专利]一种印章管理装置及方法

说明书

本申请公开了一种印章管理装置和方法，该装置中盖章支架组件带动相互连接的上下活动体组件上下移动，印章夹装在下活动体组件内，用户通过下压按压盖章支架组件完成盖章动作，同时该装置上的两个摄像头具有记录盖章文件和盖章人的信息。该产品结构符合用户的盖章习惯，操作顺畅。该装置内嵌主板、4G板和物联网卡，通过和APP的配合，能够实现在监控模式下记录用章信息，在授权模式下经过在前审批把控用章权限，在禁用模式下杜绝安全风险。可见，本发明为印章管理人员提供了一种安全用章的解决方案，而且形成了用章的时间、地点、用途和使用人的数据采集，以印章管理为切入点，经营者可以掌握企业的运营情况。

技术领域

本申请涉及智能印章管控技术领域，尤其涉及一种印章管理装置及办法。

背景技术

印章是各企业据有法律凭证的重要依据，加盖印章是一种法律行为。目前在政府、团体、企事业单位的日常办公中用印管理通常通过人工管理实现，存在巨大的风险漏洞，难免存在私用乱用印章的不规范行为，有的行为甚至回味企业带来法律纠纷和财产损失。也有的用章单位通过电子申请流程记录和审批用章过程，但是这样的审批仅仅能够对印章的流转起到跟踪作用。而且无论是人工管理还是电子申请，等待审批通过后才能使用的规则导致使用流程复杂或等待期过长，从而有可能导致未能及时加盖印章，从而造成的采购、销售合同生效推迟的情况。

针对上述情况，目前市场上也存在一些印章管理装置，将实体印章嵌套在该装置，控制印章的使用。作为印章的辅助管理工具，印章管理装置的使用要便捷高效，不能因为增加了该装置导致印章使用效率的下降，应要做到一加一大于二的效果。现有市场中的印章管理装置在实践操作中有着很多的问题，易用化和智能化不足。

综上所述，如何提供一种结构简单、操作顺畅、功能简洁且实用的印章管理装置和基于该装置的管理方法是亟待解决的问题。

发明内容

本申请提供了印章管理装置及办法，以解决现有印章管理装置结构复杂、操作复杂以及基于现有印章管理装置的使用功能不够简洁，使用效率较低的问题。

第一方面，本发明提供了一种印章管理装置，从上到下依次包括盖章支架组件和下壳组件，盖章支架组件的下端设置有第一连接件，所述第一连接件上开设有第一连接孔，下壳组件包括下壳本体，所述下壳本体侧壁上与所述第一连接件对应的位置设有移动槽，所述移动槽内开设有贯穿所述侧壁的第一通孔；所述侧壁内侧上设置有第一电磁锁锁定孔；

还包括自上而下套设在所述下壳组件内的相互连接的上活动体组件和下活动体组件，所述所述上活动体组件上设置有第二连接件，第二连接件上设置有第二连接孔，在垂直于所述侧壁的方向上，从外向内用第三连接件依次穿过所述第一连接孔、第一通孔和第二连接孔，使得在盖章支架组件的带动下，上活动体组件连同下活动体组件可以在下壳组件内上下移动；

所述盖章支架组件和下壳组件之间还设置有上壳组件，所述上壳组件嵌套在盖章支架组件内，上壳组件包括4G板、主板、电池和弹簧，所述弹簧的两端分别于所述盖章支架组件的顶部下表面和上壳组件相抵触；

所述上活动体组件包括基座以及设置在所述基座上的第一电磁锁，所述第一电磁锁的锁销与所述第一电磁锁锁定孔的位置相对应；所述下壳本体的侧壁上设置有第一摄像头和第二摄像头，第一摄像头的拍摄角度向上，第二摄像头的拍摄角度向下；

所述主板上的控制电路用于控制摄像头的开启和第一电磁锁的锁销的活动；

所述下活动体组件内设有印章容纳腔，印章卡装在所述容纳腔内，使得在盖章支架组件的带动下，上活动体组件连同下活动体组件以及印章可以在下壳组件内上下移动。

优选的，在上述印章管理装置中，所述下活动体组件顶端设置有第四连接件，第四连接件上开设有第四连接孔；所述基座上设置第二通孔和第二电磁锁，所述第四连接件穿过第二通孔，第二电磁锁的锁销与所述第四连接孔的位置相对应。