[发明专利]一种在线询价和回价管理系统

说明书

本发明旨在提供一种所述在线询价和回价管理系统，包括：浏览器端，应用服务器，本地数据库服务器；所述浏览器端用于客户和采购人员登录应用服务器，完成各自的操作；所述应用服务器包括销售询价管理模块和采购回价管理模块，所述销售询价管理模块用于询价管理；所述采购回价管理模块用于采购回价管理；所述本地数据库服务器用于存储用户，采购人员以及物料数据。通过本发明能够便捷的设定或修改目标价，较快速的完成采购询价过程，为企业节省了时间和人力物力。

技术领域

本发明涉及电子信息管理技术领域，具体地说是一种在线询价和回价管理系统。

背景技术

报价是指企业于接到客户询价的需求后，着手依客户需求计算商品价格，填报价单或是进入电脑系统的报价作业，输入报价资料，产生报价单。其中，商品的订价不仅要顾及成本及利润，也需考量相关销售费用，包括企业可能承担的运输费用、保险费用和其它处埋费用等等。因此商品订价应具有弹性；与不同的客户交易，商品报价应视各项因素来决定价格，其中因素包括：报价条件、到货地点、交运方式、运送路线、保费等等，避免销货毛利减少的情形发生，也因此业务人员往往需花费许多时间进行复杂的计算，再决定报价。

一般的企业资源规划(ERP)系统中的商品报价作业流程，首先使用者依据客户需求，于商品报价系统中输入欲报价的商品名称(或代号)以及数量。然后，商品报价系统将提供此商品的至少一种价格给使用者选择。接着，使用者根据报价条件、到货地点、运送方式、运送路线、保费等资料，利用人工方式计算出各报价条件的价格并输入商品报价系统中。最后，商品报价系统根据使用者要求，产生报价单。

传统的ERP系统采购作业模块对采购价格管控的功能单一，未考虑采购数量、日期及与供应商的交易条件这些影响价格的重要因素。所以，当采购价格有变化时，必须通过核价等一系列流程，将价格资料文件中的价格更新，如已开立采购订单，则还须经过订单变更或重新开立订单等作业。这样增加了作业量，增加了人为出错的机率，也达不到采购单价管控的目的，并增加了采购成本。在目前的ERP系统中，针对采购价格的管控部分只是供应商是否合格，料件的最新采购单价作管控。

所以，针对传统价格管控方法所存在的不足，需要一种准确的严谨的价格管控系统，能够对不同的采购数量，日期，交易条件，基准条件下的价格都做管控，采购人员采购作业时，根据输入的采购数量，日期，交易条件，带出正确有效的采购价格，从而达到对采购价格严格管控的目的。

发明内容

为解决上述技术问题，本发明提供的技术方案为：一种所述在线询价和回价管理系统，包括：浏览器端，应用服务器，本地数据库服务器；

所述浏览器端用于客户和采购人员登录应用服务器，完成各自的操作；

所述应用服务器包括销售询价管理模块和采购回价管理模块，所述销售询价管理模块用于询价管理；所述采购回价管理模块用于采购回价管理；

所述本地数据库服务器用于存储用户，采购人员以及物料数据。

进一步的，其中，询价管理模块首先进行型号匹配，通过输入产品型号，查询该型号的采购单记录，采购回价记录，销售报价记录，销售订单记录等信息；

询价管理模块还用于管理待处理询价，通过管理待处理的询价列表，可以新增询价单，以及导出待处理询价单列表；

询价管理模块进行BOM单管理，其中客户在前台提交的BOM单，询价管理模块在后台的管理页面进行管理；

询价管理模块还进行询价单管理，询价单包括客户在前台提交的询价单以及销售人员在后台新增询价单；销售人员审核完询价单后，会流转到采购人员，采购人员通过浏览器端进行查看和回价，销售人员拿到回价信息报价给客户，客户如果满意，可以基于报价直接生成订单；