[发明专利]一种会计报表的处理方法及处理系统在审

专利信息
申请号: 201810418688.3 申请日: 2018-05-04
公开(公告)号: CN108595404A 公开(公告)日: 2018-09-28
发明(设计)人: 王洪鹏 申请(专利权)人: 日照职业技术学院
主分类号: G06F17/24 分类号: G06F17/24;G06F17/30
代理公司: 北京科亿知识产权代理事务所(普通合伙) 11350 代理人: 汤东凤
地址: 276826*** 国省代码: 山东;37
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摘要:
搜索关键词: 会计 数据导入模块 处理系统 数据处理 数据处理模块 工作效率 加密功能 数据复核 数据审核 数据统计 数据运行 自动生成 单价 归类 录入
【说明书】:

发明公开了一种会计报表的处理方法及处理系统,处理方法的具体步骤是:(1)、数据导入:先选择需要做报表的数据,然后通过数据导入模块将数据自动导入到需要处理的会计报表中;(2)、数据处理:先将导入的数据进行数据的整理与归类,并且根据不同类型的数据,分别设定不同的单价或者不同的公式,然后进行数据运行处理后自动生成会计报表;(3)、数据复核;本发明通过数据导入模块进行数据的导入与录入,然后通过数据处理模块进行数据处理与数据审核,可以有效避免报表的数据统计错误,减少损失,造成不必要的麻烦,且具有加密功能,本发明的处理方法简单、使用快捷,提高工作效率,减少工作时间。

技术领域

本发明涉及的是会计报表技术领域,具体的说是一种会计报表的处理方法及处理系统。

背景技术

会计报表是对日常核算的资料按一定的表格形式进行汇总反映和综合反映的报告文件。现在的会计报表是企业的会计人员根据一定时期(例如月、季、年)的会计记录,按照既定的格式和种类编制的系统的报告文件。

目前,会计在做会计报表时,虽然现在都已经实现了电脑化,无须手写和记录,大大简化和方便了会计的工作,但会计运用电脑在做会计报表的过程中,很多步骤都还是需要靠人工录入的方式去完成的,比如数据的导入、共享等步骤,而且很多报表经常会出现人为的错误,往往都是要等到快完成或者上报了领导指出疑问才被发现,这给会计报表的制作带来了很大麻烦,同时也很容易对公司造成一定的经济损失。

发明内容

本发明的目的在于针对现有技术的缺陷和不足,提供一种会计报表的处理方法及处理系统,通过数据导入模块进行数据的导入与录入,然后设定不同数据的单价、运算公式等等,进行数据的处理并生成会计报表,通过数据复核模块进行报表的审核,可以有效避免报表的数据统计错误,减少损失,提高工作效率。

为实现上述目的,本发明采用的技术方案是:

一种会计报表的处理方法,步骤如下:

1、数据导入:先选择需要做报表的数据,然后通过数据导入模块将数据自动导入到需要处理的会计报表中;

2、数据处理:先将导入的数据进行数据的整理与归类,并且根据不同类型的数据,分别设定不同的单价或者不同的公式,然后进行数据运行处理后自动生成会计报表;

3、数据复核:先在数据复核模块上设置数据处理的限定值,然后通过数据复核模块对会计报表进行整体的审查,如果出现数据错误,则会出现警示提醒,且自动转入到数据处理模块中;如果数据审核无误,则会显示审核成功;

4、数据存储与加密:经过数据复核模块审核无误后,通过数据存储模块进行会计报表的数据存储,存储完成后,数据加密模块则会自动出现数据加密提示,设置密码后完成会计报表的加密;

5、数据传输与保护:通过数据传输模块,将会计报表发送给相应的领导或者客户,数据保护模块则会在传输的过程中自动监护会计报表的安全。

一种会计报表的处理系统,包括:

1、数据导入模块:用于完成数据的自动导入,将原始的数据导入到另外一个会计报表中;

2、数据处理模块:主要是将会计报表中的数据根据不同的要求或者不同的处理方式,进行数据运行处理,自动生成会计报表;

3、数据复核模块:主要是用于完成数据的审核,避免出现数据错误,造成经济损失与麻烦;

4、数据存储与加密模块:用于数据的存储,且通过设置密码对数据进行加密处理,防止出现数据信息泄露现象;

5、数据传输与保护模块:用于数据的自动传输,且在传输过程中自动启动数据保护模式,防止出现数据丢失或者病毒侵袭。

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