[发明专利]一种自动生成智能会计凭证的方法

说明书

本发明公开了一种自动生成智能会计凭证的方法，主要包括：S1.建立原始凭证数据库；S2.构建记账凭证数据库；S3.按要求输入数据；S4.自动生成原始凭证；S5.自动生成记账凭证相关信息及记账凭证；S6.基于原始凭证和记账凭证信息，自动生成智能会计凭证。本发明的一种自动生成智能会计凭证的方法，能减轻人类的劳动，规范会计凭证行为，减少财务会计工作中的违法违规现象，有效履行会计工作职能，提高会计记账工作效率，同时有利于无纸化的电算化会计工作。

技术领域

本发明涉及会计凭证自动生成领域，具体地，涉及一种自动生成智能会计凭证的方法。

背景技术

现有的会计软件工作方法，都是会计工作人员根据收到的原始凭证，通过人工的审核，把原始凭证上记录的经济信息转换成具有专门格式的会计信息，并据此手工录入会计软件中的记账凭证，进而开始会计核算和会计管理工作。

因为目前会计工作中都是先取得原始凭证，再通过人工审核原始凭证，人工把原始凭证上记录的经济信息转换成具有专门格式的会计信息，并据此手工录入会计软件中的记账凭证格式的内容。存在劳动强度大，因个人业务水平参差不齐，导致工作质量不一，不能有效履行会计工作职能。

发明内容

本发明的目的在于，针对上述问题，提出一种自动生成智能会计凭证的方法，以实现提高效率、规范会计工作以及降低成本的优点。

为实现上述目的，本发明采用的技术方案是：一种自动生成智能会计凭证的方法，主要包括：

S1.建立原始凭证数据库；

S2.构建记账凭证数据库；

S3.按要求输入数据；

S4.自动生成原始凭证；

S5.自动生成记账凭证相关信息及记账凭证；

S6.基于原始凭证和记账凭证信息，自动生成智能会计凭证。

进一步地，所述步骤S4中的自动生成原始凭证和步骤S5中自动生成记账凭证相关信息及记账凭证是同时步生成的，具有对应关系，且自动同步生成至少一个经济业务参与方的记账凭证和原始凭证；

生成原始凭证和记账凭证都至少具有电子数据、密码、纸质三种形式；

二者的三种以上形式可以相互转化，相互组合成不同类型的智能会计凭证，也可单独应用。

进一步地，所述步骤S2中所述构建记账凭证数据库还包括：检索条件、检索码、第一方记账凭证内容及生成指令、第二方记账凭证内容及生成指令。

进一步地，所述记账凭证数据库的检索条件、检索码、第一方记账凭证内容及生成指令，第二方记账凭证内容及生成指令有对应关系；

第一方记账凭证内容及生成指令和第二方记账凭证内容及生成指令的结构是一样的，都包括开出原始凭证代码，经济业务事项摘要，应用会计科目、子目、细目及生成指令，应借应贷金额生成指令。

进一步地，所述检索条件分为按顺序排列的几个选项组和其选项，所述检索条件是输入数据的组成部分；

检索码是按选项组中选项的代码按选择顺序生成的依次排列的字母，数字，文字等的组合；

第二选项组及其选项及其随后的其他选项组及其选项是第一选项组中选项的进一步完善内容；

开出原始凭证代码对应原始凭证数据库的原始凭证；

经济业务事项摘要是与预设记账凭证相对应的对其经济业务简要概括的文字描述；

应用会计科目、子目、细目及生成指令是包含预设的固定的应用会计科目、子目、细目和一些不固定的子目、细目的生成指令；