[发明专利]一种档案管理装置及档案借出自动管理系统

说明书

本发明公开了一种档案管理装置及档案借出自动管理系统，其结构包括管理装置，所述管理装置的前表面右侧设置了警示屏和键盘；所述管理装置的内部设置了处理器，所述处理器内部设有借还模块、检索模块、档案管理模块、计时模块和用户管理模块，所述键盘将档案编号键入，所述借还模块将档案标号记入内部数据库内，并将档案编号键入日期以及借出人的用户信息附加。管理装置表面设置了警示屏，在档案借出超过应该归还的时间时，通过警示屏来将应归还档案的编号显示出来，在管理员对该档案进行检索的时候可以调出借档案人的用户名和联系方式，可以通过联系方式联系借档案人，提醒归还。

技术领域

本发明涉及档案管理技术领域，具体为一种档案管理装置及档案借出自动管理系统。

背景技术

档案管理亦称档案工作。是档案馆直接对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称，也是国家档案事业最基本的组成部分。

目前现有的档案管理装置，在档案借出超过应该归还时间后并未归还时，不能明确的通过显示屏自动显示出来，需要管理人员进行调取才能显示，不方便对档案借出后的管理。

发明内容

本发明的目的在于提供一种档案管理装置及档案借出自动管理系统，解决了背景技术中所提出的问题。

为实现上述目的，本发明提供如下技术方案：一种档案管理装置及档案借出自动管理系统，其结构包括管理装置，所述管理装置的前表面右侧设置了警示屏和键盘；所述管理装置的内部设置了处理器，所述处理器内部设有借还模块、检索模块、档案管理模块、计时模块和用户管理模块，所述键盘将档案编号键入，所述借还模块将档案标号记入内部数据库内，并将档案编号键入日期以及借出人的用户信息附加，所述计时模块在档案借出时间到达指定归还时间后通过警示屏将档案编号显示出来。

作为本发明的一种优选实施方式，所述用户管理模块内保存用户类别、用户名以及联系方式，用户类别分为普通用户和管理员用户。

作为本发明的一种优选实施方式，所述计时模块通过调取系统时间来为借还模块提供时间信息。

作为本发明的一种优选实施方式，所述检索模块通过键入档案编号来调取档案的借还状态以及借还记录。

作为本发明的一种优选实施方式，所述档案管理模块的内部存储档案的名称和编号。

作为本发明的一种优选实施方式，所述借还模块内的档案借出超过应归还时间后，通过检索可以调出该用户的用户名和联系方式。

作为本发明的一种优选实施方式，所述管理装置的前表面位于警示屏的左侧设置了显示屏，所述按钮的左侧设置了USB接口。

与现有技术相比，本发明的有益效果如下：

该管理装置表面设置了警示屏，在档案借出超过应该归还的时间时，通过警示屏来将应归还档案的编号显示出来，在管理员对该档案进行检索的时候可以调出借档案人的用户名和联系方式，可以通过联系方式联系借档案人，提醒归还。

附图说明

通过阅读参照以下附图对非限制性实施例所作的详细描述，本发明的其它特征、目的和优点将会变得更明显：

图1为本发明一种档案管理装置及档案借出自动管理系统的档案装置的结构图；

图2为本发明一种档案管理装置及档案借出自动管理系统的工作原理图；

图3为本发明一种档案管理装置及档案借出自动管理系统的用户管理模块的结构图。

图中:管理装置1，显示屏2，警示屏3，USB接口4，键盘5。

具体实施方式