[发明专利]重要信件管理系统及其方法

说明书

本发明涉及一种重要信件管理系统及其方法，信箱装置对重要信件上的条形码进行译码以解析出信件信息，信箱装置提供信件信息以及住户信息至管理中心，管理中心依据信件信息以及住户信息生成重要信件收件信息并提供至住户装置显示，住户通过住户装置提供验证信息至信箱装置，信箱装置提供验证信息以及住户信息至管理中心进行验证，当验证信息以及住户信息通过管理中心的验证时，管理中心生成解锁指令并传送至信箱装置以解锁信箱装置，由此可以达成便于进行重要信件管理的技术功效。

技术领域

本发明涉及一种管理系统及其方法，尤其是指一种重要信件管理系统及其方法。

背景技术

在具有大楼管理人员的大楼，其对于重要信件的管理是需要依靠大楼管理人员来进行，也就是大楼管理人员会统一收集重要信件，住户则需要通过大楼管理人员来取得已投递的重要信件，这会造成住户无法第一时间得知重要信件已投递。

而当大楼管理人员在执行其他业务离开管理室时，若此时住户来请取重要信件，由于大楼管理人员执行其他业务已离开管理室，住户则无法取的已投递的重要信件。

综上所述，可知现有技术中长期以来一直存在具备大楼管理人员的大楼具有重要信件管理不便的问题，因此有必要提出改进的技术手段，来解决此问题。

发明内容

有鉴于现有技术存在具备大楼管理人员的大楼具有重要信件管理不便的问题，本发明披露一种重要信件管理系统及其方法，其中：

本发明所披露的重要信件管理系统，其包含：信箱装置、管理中心以及住户装置，信箱装置包含：信箱装置处理器以及信箱装置存储装置；管理中心包含：管理中心处理器以及管理中心存储装置；住户装置包含：住户装置处理器以及住户装置存储装置。

信箱装置的信箱装置处理器是用于执行各第一指令；及信箱装置的信箱装置存储装置是用于存储多个第一指令以及住户信息，第一指令由信箱装置处理器加载并执行：

对重要信件上的条形码进行译码以解析出信件信息；传送信件信息以及住户信息；接收验证信息；传送验证信息以及住户信息；及接收解锁指令以解锁信箱装置。

管理中心的管理中心处理器是用于执行各第二指令；及管理中心的管理中心存储装置是用于存储多个第二指令，第二指令由管理中心处理器加载并执行：

自信箱装置接收信件信息以及住户信息；依据信件信息以及住户信息生成重要信件收件信息；传送重要信件收件信息；自信箱装置接收验证信息以及住户信息；对验证信息以及住户信息进行验证；当验证信息以及住户信息通过验证时，生成解锁指令；及传送解锁指令至信箱装置。

住户装置的住户装置处理器是用于执行各第三指令；及住户装置的住户装置存储装置是用于存储多个第三指令以及验证信息，第三指令由住户装置处理器加载并执行：

自管理中心接收重要信件收件信息并显示；传送验证信息至信箱装置；及传送重要信件收件信息。

本发明所披露的重要信件管理方法，其包含下列步骤：

首先，提供信箱装置；接着，信箱装置对重要信件上的条形码进行译码以解析出信件信息；接着，信箱装置传送信件信息以及住户信息至管理中心；接着，管理中心依据信件信息以及住户信息生成重要信件收件信息；接着，管理中心传送重要信件收件信息至住户装置并加以显示；接着，住户装置传送验证信息至信箱装置；接着，信箱装置传送验证信息以及住户信息至管理中心；接着，管理中心对验证信息以及住户信息进行验证；接着，当验证信息以及住户信息通过管理中心的验证时，管理中心生成解锁指令；接着，管理中心传送解锁指令至信箱装置以解锁信箱装置。