[发明专利]图像形成系统、终端、服务器、图像形成装置及图像形成方法

说明书

本发明提供防止机密数据流出的图像形成系统。终端的机密数据发送部向服务器发送文件数据(400)的包含在文件中被指定为机密用的图像或字符的机密数据(500)。服务器的代码图像制成部制成用于输出机密数据(500)的代码图像(510)。终端的机密文件数据制成部制成将代码图像(510)附加在文件数据(400)中而成的机密文件数据(410)。图像形成装置的解码部从包含代码图像(510)的获得机密文件数据(411)，将代码图像(510)解码。代码机密数据获得部与代码图像(510)的内容对应获得机密数据(500)。输出数据制成部制成将机密数据(500)包含在机密文件数据(410)中而成的输出数据(420)。

技术领域

本发明涉及图像形成系统、终端、服务器、图像形成装置及图像形成方法，特别地涉及对文件进行管理的图像形成系统、终端、服务器、图像形成装置及图像形成方法。

背景技术

以往，存在能够打印文件或图像的复合机(Multifunctional Peripheral，MFP，多功能数码复合一体机)、复印机等图像形成装置。

近年来，图像形成装置不断普及，谁都能够容易地复印文件。另外，将文件转换成PDF等文件数据，用户彼此之间进行互发也变得普通。伴随与此，公司内部机密文件等有关人员以外的人员不可阅览的机密文件的复印导致的流出成为较大的问题。

为了与这些问题对应，存在称为浮水印(花纹)的技术。浮水印是将在文件中以难以引人注意的方式编码或记载了特定的标记而成的信息一起描写出的。

例如，存在若将花纹的点图案读取、复印，则露出“公司内部机密”等警告字符那样构成的技术。另外，也存在将打印该文件而成的MFP的信息或打印日期时间等出处信息嵌入的系统。

在此，作为这样的以往的技术的例，在典型的例中，记载了以下技术，即：基于用户的处理请求制成针对文件的访问日志，根据日志ID制成电子水印，与“公司内部机密”等浮水印(花纹)合成后附加在文件中的技术。另外，在该典型的例中，从浮水印抽取被合成的日志ID来获得文件ID，在文件读取时，向所有者通知存在针对文件的处理请求。

根据典型例的技术，能够在机密文件非法流出时知道。

发明内容

发明要解决的问题

但是，上述典型例无法防止文件被非法复制的情况本身。

本发明是鉴于这种情况而完成的，其目的在于，提供解决上述问题点的图像形成装置。

解决问题的方案

本发明的图像形成系统是包括终端、由该终端访问的服务器、和根据终端的指示获得服务器中保存的数据的图像形成装置的图像形成系统。终端具备机密数据发送部、代码图像获得部和机密文件数据制成部。机密数据发送部向服务器发送文件数据的机密数据，该机密数据包含在文件中被指定为机密用的图像或字符。代码图像获得部从服务器获得机密数据输出用的代码图像。机密文件数据制成部制成将由代码图像获得部获得的代码图像附加在文件数据中而成的机密文件数据。服务器具备机密数据获得部、代码图像制成部、代码图像发送部和代码机密数据发送部。机密数据获得部获得从终端的机密数据发送部发送来的机密数据。代码图像制成部制成用于输出由机密数据获得部获得的机密数据的代码图像。代码图像发送部向终端发送由代码图像制成部制成的代码图像。代码机密数据发送部向图像形成装置发送与代码图像的内容对应的机密数据。图像形成装置具备解码部、代码机密数据获得部和输出数据制成部。解码部从包含代码图像的机密文件数据中将代码图像解码。代码机密数据获得部与由解码部解码的代码图像的内容对应，从服务器的代码机密数据发送部获得机密数据。输出数据制成部制成将由代码机密数据获得部获得的机密数据包含在机密文件数据中而成的输出数据。