[发明专利]一种企业进项发票管理系统

说明书

本发明公开的企业进项发票管理系统提供自动发票采集、申请认证、发票扫描、发票监控、质量监控、系统管理，支持企业在线认证发票、发票逾期提醒，极大缩短了企业线下认证的相应时间，提高了企业运营效率，减少企业不必要的损失，节省了企业运营成本，便利企业申报认证发票，提升企业运营效率，为企业财务提供数据报表，为企业决策提供依据。

技术领域

本发明涉及软件技术领域，特别是涉及一种企业进项发票管理系统。

背景技术

发票是指一切单位和个人在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中，所开具和收取的业务凭证，是会计核算的原始依据，也是审计机关、税务机关执法检查的重要依据。现有技术中，付款方需要开具发票时，通常由收款方的工作人员人为录入发票抬头、发票类型和开票金额等数据。

然而，人为录入操作一般会存在录入错误等情况，尤其是在数据量较大时，录入的发票抬头、发票类型和开票金额等数据更易发生错误，导致发票管理存在不完善的地方，影响到企业的决策。

发明内容

本发明的目的是提供一种企业进项发票管理系统，支持提供自动发票采集、申请认证、发票扫描、发票监控、质量监控、系统管理，支持企业在线认证发票、发票逾期提醒，减少企业不必要的损失，节省了企业运营成本。

为解决上述技术问题，作为本发明的一个方面，提供了一种企业进项发票管理系统，包括：

用户组织模块，用于对企业组织架构、企业税号配置管理，包括结构、角色及用户三部分组成，一个用户可以管理多个机构，一个用户对应一个角色；

接口模块，用于与上游数据交互以及传输财务系统调用的数据；

业务模块，用于针对不同状态的发票进行处理，并基于相关发票状态发起认证，进行抵扣税款操作，并未抵扣税款提供依据；

监控模块，用于执行对异常发票、进项税转出以及逾期提醒的发票监控；

通过所述用户组织模块创建企业用户机构所需信息，为用户分配角色、机构的对应相关资源，通过所述接口模块采集并认证所述财务系统需要的发票数据，通过业务模块处理不同状态发票并在表单模块下导出数据。

作为一种可能的实现方式，还包括增值税专用发票采集模块，用于采集增值税专用票。

作为一种可能的实现方式，还包括发票扫描模块，用于进行发票扫描或者手工录入。

作为一种可能的实现方式，还包括发票勾选模块，用于进行发票勾选操作和发票认证操作，采集发票并传输所述财务系统，发票扫描签收后勾选认证，将认证结果传输所述财务系统。

作为一种可能的实现方式，所述监控模块包括发票监控模块，所述发票监控模块用于对异常发票、进项税转出报表以及逾期表单进行监控。

作为一种可能的实现方式，所述监控模块还包括质量监控模块，所述质量监控模块用于对扫描未签收、未采集商品明细以及商品明细缺失进行监控。

作为一种可能的实现方式，还包括系统管理模块，所述系统管理模块用于进行角色管理、机构管理、账号管理以及采集任务执行时间管理。

作为一种可能的实现方式，还包括统计查询模块，所述统计查询模块用于进行发票底账明细、发票扫描明细、发票底账汇总以及扫描删除明细进行统计。

作为一种可能的实现方式，还包括信息输入模块，所述信息输入模块包括：键盘、触摸屏和扫描仪中的一种或多种。

本发明企业进项发票管理系统提供自动发票采集、申请认证、发票扫描、发票监控、质量监控、系统管理，支持企业在线认证发票、发票逾期提醒，极大缩短了企业线下认证的相应时间，提高了企业运营效率，减少企业不必要的损失，节省了企业运营成本，便利企业申报认证发票，提升企业运营效率，为企业财务提供数据报表，为企业决策提供依据。