[实用新型]一种基于RFID技术的档案智能管控系统

说明书

技术领域

本实用新型涉及公安信息管理领域，尤其涉及一种基于RFID技术的档案智能管控系统。

背景技术

目前，档案的管理已经实现了利用计算机进行处理，而且随着网络的普及，还将之前的单机处理，延伸到网络化处理，信息化处理。在文档进出档案室时，档案管理人员将待借出去的文档在计算机中，先进行登记再发出。并通过网络传输至系统的储存器中。文档归还时，档案管理人员将文档先进行登记，使该文档显示文档已归还，再录入系统中，使系统获取到该文档已经归还。在这个借还过程中，需要档案管理人员逐一落实，逐一操作完成文档的借出和还回程序，这使得该过程繁琐，工作效率低。而且如果借出的档案或还回的档案较多时，容易造成遗漏登记，给档案管理工作带来不必要的麻烦。

发明内容

为了克服上述现有技术中的不足，本实用新型的目的在于，提供一种基于RFID技术的档案智能管控系统，包括：在档案室的文档出入口位置设有文档传输机构，文档传输机构包括：文档传输带，用于驱动文档传输带运行的驱动机构，文档传输带上设有文档安置位；在文档的预设位置上的设有文档电子标识；靠近文档传输带中部的上方设有电子标签读写器，电子标签读写器通过读取文档上的文档电子标识获取文档的数据信息；

电子标签读写器与交换机连接，交换机通过RS485总线与终端机连接；

终端机包括：用于储存文档信息的硬盘，分别与终端机连接的射频打印机，射频读写器，人机交互设备。

优选地，还包括：文档安置柜；

文档安置柜内设置有多层文档放置层，每层文档放置层设置有文档放置位，每个文档放置位设有文档读取模块；每层文档放置层设有文档信息传输模块；每层文档读取模块与本层的文档信息传输模块通信连接，文档读取模块将读取的文档在位信息传输至本层的文档信息传输模块；文档信息传输模块与终端机通信连接，文档信息传输模块将本层的文档在位信息传输至终端机。

优选地，靠近电子标签读写器位置设有摄像机，文档上还设有数字标示，数字标示靠近文档电子标识设置；

摄像机与终端机连接，摄像机将拍摄的影像信息发送至终端机。

优选地，终端机还包括：信息共享模块；

信息共享模块用于使用户通过手机，或PC机，或具有Android系统，或IOS系统的手持终端安装手持终端客户端，通过互联网与终端机通信连接，获取硬盘储存的数据信息。

优选地，在档案室的进出门处设有出入管理模块；

出入管理模块包括：ID读写器、指纹识别器；ID读写器、指纹识别器分别获取出入档案室人员的身份信息和指纹信息，并将鉴别的身份信息和指纹信息通过有线方式或无线方式传输给终端机。

优选地，终端机还连接有数据通信单元，终端机通过数据通信单元与档案管理人员的移动终端建立有通信通路，并向档案管理人员的移动终端发送文档出入库信息；数据通信单元工作制式为GSM、CDMA、WCDMA、CDMA2000或者TD-SCMDA中的一种。

优选地，还包括：多个终端机，第一防火墙，第一交换机，第一应用交换机，第一应用服务器，第一数据库，第二防火墙，第二交换机，第二应用交换机，第二应用服务器，第二数据库，web服务器；

第一交换机通过第一防火墙连接互联网；第一应用服务器，第一数据库，第一应用交换机分别与第一交换机通信连接，若干个终端机分别与第一应用交换机通信连接；

第二交换机通过第二防火墙连接互联网；第二应用交换机，第二应用服务器，第二数据库，web服务器分别与第二交换机通信连接，若干个终端机分别与第二应用交换机通信连接。

从以上技术方案可以看出，本实用新型具有以下优点：

在文档的出入口位置设有文档传输机构，将进出档案室的文档放置到文档传输带的档安置位上，通过电子标签读写器自动读取文档上的文档电子标识获取文档的数据信息，将文档的数据信息传输至终端机，档案管理人员通过终端机获取进出档案室的文档信息，不需要再通过档案管理人员逐一落实，逐一操作完成文档的借出和还回程序，提高了档案管理工作的效率和质量。

附图说明

为了更清楚地说明本实用新型的技术方案，下面将对描述中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本实用新型的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。

图1为基于RFID技术的档案智能管控系统整体示意图；

图2为文档示意图；