[实用新型]一种可视化来访装置

说明书

技术领域

本实用新型涉及移动互联网应用领域，更具体地，涉及一种可视化来访装置。

背景技术

针对较大规模的企业，每天会有不同的访客进行拜访，传统方式下，主要采用电话的方式进行确认，需要多次来回传递访客信息进行确认，被访问者也不确定访问人是否应该接见，有时候还会因此让不明身份的访客进入到企业内部，造成不必要的影响。前台工作人员在面对访客时，工作量大，且有时候需要前台进行主观判断是否可以让访客进入企业内部，很容易判断错误，因此而对被访者造成影响；这样的访客来访关系模式，效率低，且容易出错。

实用新型内容

本实用新型的目的在于克服现有技术的不足，提供一种可视化来访装置，建立了实时高效的来访沟通系统，提高了工作效率，降低了出错几率，企业的管理效能得到很大的提升。

为解决上述问题，本实用新型提供的技术方案是：一种可视化来访装置，其中，包括来访者终端、前台管理终端以及被访者终端；

所述的来访者终端包括第一微处理芯片、与第一微处理芯片电连接的第一触摸屏、与第一微处理芯片电连接的第一二维码扫描器以及与第一微处理芯片电连接的第一无线通信模块；

所述的前台管理终端包括第二微处理芯片、与第二微处理芯片电连接的第二触摸屏、与第二微处理芯片电连接的第二二维码扫描器以及与第二微处理芯片电连接的第二无线通信模块；

所述的被访者终端包括第三微处理芯片、与第三微处理芯片电连接的第三触摸屏以及与第三微处理芯片电连接的第三无线通信模块；

其中：

第一无线通信模块、第二无线通信模块、第三无线通信模块彼此之间通过无线网络连接；

第二触摸屏用于显示二维码，通过二维码提供需要填写的表格信息；

第一二维码扫描器用于扫描第二触摸屏所显示的二维码，通过第一触摸屏显示和填写表格信息；

第二二维码扫描器用于扫描第一触摸屏所显示的二维码，获取被访者的反馈信息；

第三触摸屏用于显示来访者信息和发送是否接受拜访的反馈信息。

在本实用新型中，前台管理终端的第二触摸屏显示二维码，来访者通过来访者终端的第一二维码扫描器扫描该二维码，获取来访者需要提供的表格信息，来访者通过第一触摸屏填写表格信息，并通过第一无线通信模块将表格信息发送至前台管理终端，前台管理终端根据来访者提供的表格信息将来访者信息通过第二无线通信模块发送至被访者终端，被访者终端通过第三触摸屏显示来访者信息，并通过第三触摸屏确认是否接受来访者的拜访；如果接受拜访，同时会通过第三无线通信模块发送二维码至来访者终端；来访者终端通过第一触摸屏显示该二维码，前台管理终端通过第二二维码扫描器扫描该二维码，即允许来访者进入。

进一步地，所述的前台管理终端还包括被访者数据库，所述的被访者数据库与第二微处理芯片电连接。前台管理终端设置被访者数据库，来访者填写正确的被访者信息，前台便能将来访者信息准确的发送至被访者，让被访者确认是否愿意接受拜访；简化了前台的工作程序，也避免了一些连拜访的人的信息都不清楚便来拜访，造成不必要的困扰。

进一步地，被访者终端还包括第三二维码扫描器，所述的第三二维码扫描器与第三微处理芯片电连接。公司员工也就是被访者通过第三二维码扫描器扫描前台第二触摸屏显示的二维码，可以将自己的信息录入被访者数据库；另一方面，被访者如果提前与来访者已经预约好，可以将来访者信息保存至前台，这样只要来访者填写的信息与被访者提前保存的信息一致，便可直接进入，无需经过被访者再次确认，简化了拜访的程序。

进一步地，所述的第一无线通信模块与第二无线通信模块、第二无线通信模块与第三无线通信模块之间通过WIFI、4G、3G或者2G的方式连接。

进一步地，所述的来访者终端、前台管理终端、被访者终端为智能手机、平板电脑、笔记本电脑或者台式电脑。

与现有技术相比，有益效果是：本实用新型提供的一种可视化来访装置，通过实时通讯传输技术，将访客、被访者以及前台紧密联系在一起，来访者信息通过前台管理终端得到初步确认后再经被访者最后确认，有效避免了无关人员的拜访，同时也提高了前台的工作效率，解决了来访者、前台和被访者之间信息不对称的问题，有效提高了企业的服务机制。

附图说明

图1 为本实用新型整体结构示意图。

图2为本实用新型工作流程图。

具体实施方式