[实用新型]档案自动管理装置

说明书

本实用新型公开了一种档案自动管理装置，包括档案架、XY移动机构、推杆、检测装置、控制器，档案架设置有多个矩阵排列的隔断，隔断前后贯通，XY移动机构安装在档案架背面，推杆、检测装置安装在XY移动机构的移动板上，档案袋放置在隔断中，档案袋的背面设置有标识码，检测装置与标识码对应，XY移动机构、推杆、检测装置连接控制器。本实用新型的控制器中预先储存各档案袋的位置信息，当需要提取档案袋时，可通过控制器输入该档案袋的编号，则控制器自动控制XY移动机构运动带动推杆、检测装置至该档案袋位置，检测装置检测到对应的标识码后，控制器控制推杆运动将该档案袋推出一段距离，为档案管理提供了方便。

技术领域

本实用新型涉及纸质档案管理设备技术领域，尤其涉及一种档案自动管理装置。

背景技术

目前，许多档案诸如财务档案、人员管理档案、合同档案等的管理仍然采用纸质形式，并且这种纸质档案形式将在较长一段时间内无法被电子档案替代。传统的档案室存放架只能通过标签将档案进行分类，需要调用时，也只能人工拿取，特别是档案量较大、档案摆放位置较高时，提取十分不便。

针对档案量较大、档案摆放位置较高的情况，为方便档案管理人员快速进行查阅，有必要提供一种可自动提取纸质档案的档案自动管理装置。

发明内容

本实用新型针对档案量较大、档案摆放位置较高时，人工提取档案不方便的问题，研制一种档案自动管理装置，该装置能够自动查找并提取所需要的档案，为档案管理提供了方便。

本实用新型解决技术问题的技术方案为：档案自动管理装置，包括档案架、XY移动机构、推杆、检测装置、控制器，档案架设置有多个矩阵排列的隔断，隔断前后贯通，XY移动机构安装在档案架背面，推杆、检测装置安装在XY移动机构的移动板上，档案袋放置在隔断中，档案袋的背面设置有标识码，检测装置与标识码对应，XY移动机构、推杆、检测装置连接控制器。

作为优化，所述档案架个每个隔断中都设置有整理板，整理板与隔断面之间设置有弹簧，档案袋放置在整理板的无弹簧侧。

作为优化，所述XY移动机构包括横向移动机构、纵向移动机构，横向移动机构安装在档案架的顶部，纵向移动机构设置在档案架的背面，纵向移动机构安装在横向移动机构的移动板a上，推杆、检测装置安装在纵向移动机构的移动板b上，横向移动机构、纵向移动机构为电机带动的同步带同步带轮机构或齿轮链条机构。

作为优化，所述标识码为条形码，检测装置为条形码扫描器。

作为优化，所述标识码为档案编号，检测装置为摄像头。

作为优化，所述推杆为电动推杆。

本实用新型的有益效果：

1.本实用新型的控制器中预先储存各档案袋的位置信息，当需要提取档案袋时，可通过控制器输入该档案袋的编号，则控制器自动控制XY移动机构运动带动推杆、检测装置至该档案袋位置，检测装置检测到对应的标识码后，控制器控制推杆运动将该档案袋推出一段距离，则管理人员便能够方便的拿取该档案袋了，省略了人工寻找的时间，为档案管理提供了方便。

2.通过设置整理板、弹簧，能够使档案袋始终保持竖直状态，方便了提取。

3.通过将XY移动机构、推杆、检测装置安装在档案架背面，使装置外表简洁，减少了设备被损坏的情况，同时通过将档案推出的形式，操作方便，容易实现，节约了设备成本。

附图说明

图1为本实用新型一种实施例的正视图。

图2为本实用新型第一种实施例正面的总体结构图。

图3为本实用新型第一种实施例背面的总体结构图。

图4为图3A区域的局部放大图。