[实用新型]一种基于二维码和彩信的会议管理系统

说明书

技术领域

本实用新型属于会议管理领域，尤其涉及一种基于二维码和彩信的会议管理系统。

背景技术

会议是人们为了解决某个共同的问题或出于不同的目的聚集在一起进行讨论、交流的活动，它往往伴随着一定规模的人员流动和消费。会议是政务、商务和其他各行各业业务活动不可或缺的一个重要内容。大型会议的会务管理是一项非常繁重而压力大的工作。

传统的会议管理模式是确定参会人员、打电话通知或发送邀请函、参会人员回复电话或回函确认、安排坐席、参会人员填写签到表签到、入场就座。这种传统的会议管理模式存在以下问题：1.费时费力。在通知与确认环节，会议管理人员电话通知参会人员时，经常遇到占线或无人接听情况，需要多次通知；发送邀请函需要与参会人员来回沟通多次，这些过程依靠人工完成，费时费力且容易出现错误和遗漏。2.会议成本高。发送邀请函需要设计、打印、邮寄，过程繁琐，会议成本高。3.签到时间长。参会人员排队签到时等待时间长，造成场面混乱，不易管理。4.查询统计不方便。纸质的签到表，无法查看实时签到状况，查询统计签到人员信息不方便。

实用新型内容

本实用新型的目的是提供一种基于二维码和彩信的会议管理系统，以解决现有设备只能发送，没有回复功能，会议管理者无法掌握参会者情况的问题。

本实用新型技术方案如下：一种基于二维码和彩信的会议管理系统，包括二维码扫描器、会议管理者电脑、参会人员手机、彩信猫、移动网络，二维码扫描器连接参会人员手机，会议管理者电脑的一端连接二维码扫描器，会议管理者电脑的另一端连接彩信猫，彩信猫连接移动网络。

优选的，会议管理者电脑上安装有会议管理系统；二维码扫描器用于将参会人员信息生成二维码，并将此二维码和会议通知、会议材料信息自动生成图片，参会人员手机用于接收彩信猫发送的信息，并将回复信息通过移动网络、彩信猫发送回会议管理者电脑上进行回复确认。

本实用新型通过彩信发送和接受二维码图片，不需要借助第三方软件，并且还具有与会者回复的功能，会议管理者可以掌握参会者的情况。

彩信（Multimedia Messaging Service，多媒体信息服务），是按照3GPP的标准也是WAP论坛的标准有关多媒体信息的标准开发的最新业务。彩信最大的特色就是支持多媒体功能，可以在GPRS、CDMA 1X、3G、EDGE的支持下，以WAP无线应用协议为载体传递功能全面的内容和信息，这些信息包括文字、图像、声音、数据等各种多媒体格式的信息。彩信在技术上实际并不是一种短信，而是在GPRS网络的支持下，以WAP无线应用协议为载体传送图片、声音和文字等信息。彩信业务可实现即时的手机到手机、手机终端到互联网或互联网到手机终端的多媒体信息传送。

二维码由于使用方便, 高防伪、信息储存量大等特点，在各方面得到了广泛应用。手机目前已经成为生活的必需品，彩信使用更加频繁。

本实用新型基于二维码和彩信的会议管理装置是将二维码生成及识别技术和通信技术有机地结合起来，通过将电子邀请函以彩信方式发到参会人员的手机中，同时将身份识别以二维码形式展示，提供了安全、高效、便捷的会议签到服务，实现会议的信息化管理。二维码技术实现了参会者身份一一对应，参会人员只需要携带手机到会议现场，通过对手机彩信内的二维码进行识别，就验证了身份,并通过系统快速安排入座。该装置具备详情统计功能，可对参会人员的邀请、确认、签到情况进行统计，并生成电子统计报表。该装置整体费用低，维护简单，使用方便。

本装置提高了会议管理效率，节约了办公经费，实现了会议的信息化管理。该系统具有以下特点：1.会议管理高效。可针对多项会议进行智能化管理，并针对各项会议对参会人员信息进行有效管理；实时查看签到状态，签到验证瞬间完成，使会议组织工作简单高效，会议现场秩序井然，节省签到时间，简化会议流程。2.节约时间。对于参会人员来说，省去了排队填写签到信息、身份验证等过程，节约参会人员的时间。3.节约会议经费。通过彩信下发的方式邀请参会人员，方便快捷，无纸张、无印刷、无邮寄，大大节省了办公经费。4.增强用户体验。二维码新颖独特的签到方式，给参会人员带来高效的优质体验，加深会议印象，展示出主办方的创新能力。5.易于普及推广，本装置没有设备兼容的问题，价格低廉、实用性强、使用方便，管理维护成本低，易于普及推广。

附图说明

图1 为一种基于二维码和彩信的会议管理系统的结构示意图。

具体实施方式

下面结合附图进一步说明本实用新型，但不以任何方式限制本实用新型。