[发明专利]一种资料管理方法

说明书

本发明涉及电商交易技术领域，尤其是一种资料管理方法。其方法步骤为：建立会员登记模板并打印出来；让会员在登记模板填写相关信息；填好的登记模板，用扫描机扫描成电子文件，保存在计算机硬盘；同时将备份在网盘和移动硬盘上；将电子文件的文件名称与会员信息序号一致；将登记模板的纸质文件保存在柜子里。

技术领域

本发明涉及资料管理术领域，尤其是一种资料管理方法及资料管理系统。

背景技术

目前国内常用的资料管理方法为：资料管理类型单一，一般体现为单一的表单；资料的变更历史不完整，变更前的资料容易缺失，被删除掉的资料没有记录；未形成资料汇总表，且资料汇总表并不是动态变化的。由于目前国内工程项目的资料互提流程停留在单一表单的形式，存在以下缺点和局限：

1、资料为单一的表单，不能方便查询历史资料。

2、新增的资料表单与旧资料表单没有关联性，没有形成完整的资料汇总表，或资料汇总表并不是动态变化的。

3、对历史资料做修改或删除需启动新的互提资料的流程，流程繁琐，不方便资料管理人核对历次资料的相关性。

4、一旦替换资料管理人员，由于资料繁多，交接困难，不方便管理人员交接资料。

因此，对于上述问题有必要提出一种资料管理方法及资料管理系统。

发明内容

本发明目的是克服了现有技术中的不足，提供了一种资料管理方法及资料管理系统。

为了解决上述技术问题，本发明是通过以下技术方案实现：

一种资料管理方法及资料管理系统，其方法步骤为：(1)建立会员登记模板并打印出来；(2)让会员在登记模板填写相关信息；(3)填好的登记模板，用扫描机扫描成电子文件，保存在计算机硬盘；(4)同时将备份在网盘和移动硬盘上；(5)将电子文件的文件名称与会员信息序号一致；(6)将登记模板的纸质文件保存在柜子里；

包括打印机、计算机、数据库、移动硬盘、网盘和扫描仪，所述打印机、数据库、移动硬盘、网盘和扫描仪均连接计算机。

优选地，其中将扫描完成的电子文件同步到数据库中。

优选地，其中登记模板上相关信息包括姓名、性别、学历、年龄、教育经历、工作经验和兴趣爱好。

优选地，所述登记模板的内容包括状态、编号、附件、来源、单位、提交日期和意见。

优选地，将电子文件保存在移动硬盘存放在柜子中。

优选地，所述网盘设置计算机的网络系统内。

优选地，所述数据库设置在计算机的内置硬盘内。

本发明有益效果：本发明表格化管理资料内容，方便按单元格来控制编辑权限和区分内容，通过编码进行料管理区分，可对资料变更的历史进行维护管理，资料编辑便捷，编码、资料序号、资料生成时间可自动生成。可以进行。

以下将结合附图对本发明的构思、具体结构及产生的技术效果作进一步说明，以充分地了解本发明的目的、特征和效果。

附图说明

图1是本发明的方法流程图。

具体实施方式

以下结合附图对本发明的实施例进行详细说明，但是本发明可以由权利要求限定和覆盖的多种不同方式实施。