[发明专利]一种化妆品许可责任履约监控平台及方法

说明书

本发明申请公开了一种化妆品许可责任履约监控平台，涉及专门用于管理的数据处理系统领域，包括履约监控平台系统以及与企业履约工作系统连接的企业档案空间；所述履约监控平台系统，用来为企业提供针对化妆品许可责任履约要求填写的标准模板；所述企业档案空间，用来供企业履约工作系统存储与上传加密档案文件；所述加密档案文件为企业履约工作系统按照标准模板进行填写或导入并加密形成的加密的履约工作记录文件；履约监控平台系统用来在监管部门开展文件检查时从企业档案空间获取加密档案文件。本发明解决了现有监控平台监管难、取证难和追责难的问题。

技术领域

本发明涉及专门用于管理的数据处理系统领域，具体涉及一种化妆品许可责任履约监控平台及方法。

背景技术

为了加强对化妆品的监管，对化妆品存在包括卫生许可、生产许可和进口许可等多种行政许可。政府有专门的监管部门负责审核化妆品企业取得这些行政许可的资质并监管这些化妆品企业在日常运行过程中是否符合相关行政许可的化妆品许可责任履约规定。

目前，化妆品许可责任履约监管工作的现状是：监管部门需要开展大量的培训才能让企业理解许可责任履约的要求；企业有自己的许可责任履约工作管理系统，而不同企业的许可责任履约工作管理系统有存在不同，监管部门在开展监管工作时工作量巨大；监管部门面对大量的检查记录时，取证与追责困难；监管部门难以直观了解辖区内企业的许可责任履约工作状态与监管工作的成效。因此，监管部门需要花费大量的行政资源才能完成监管工作，难以实现精准执法。

现在虽然有用来供企业上传许可责任履约工作记录的监控平台，但是这个监控平台仅起到了数据传输的作用。通过该监控平台，监管部门难以直观了解辖区内企业的许可责任履约工作状态(即企业的许可责任履约工作做了没有、做完整没有)；同时，企业上传的许可责任履约工作记录企业可以随意修改，并不能作为一个不可篡改证据来倒逼企业对上传的数据文件负责，进一步影响监管部门现场检查时的核实工作。因此现有的监控平台对企业实际的履约工作作用有限，难以解决监管部门在化妆品许可责任履约监管工作中监管难，取证难，追责难等问题。

发明内容

本发明目的之一在于提供一种化妆品许可责任履约监控平台，以解决现有监控平台监管难、取证难和追责难的问题。

为解决以上问题，提供如下方案：

本方案中的化妆品许可责任履约监控平台，包括履约监控平台系统以及与企业履约工作系统连接的企业档案空间；

所述履约监控平台系统，用来为企业提供针对化妆品许可责任履约要求填写或导入履约工作记录的标准模板；

所述企业档案空间，用来供企业履约工作系统存储与上传加密档案文件；所述加密档案文件为企业履约工作系统按照标准模板进行填写或导入并加密形成的加密履约工作记录文件；

所述履约监控平台系统用来在监管部门开展文件检查时从企业档案空间获取加密档案文件。

名词解释：

化妆品许可责任履约要求：指从化妆品许可责任履约规定中拆分出来的多条具体的要求。

企业履约工作系统：指各个化妆品企业用来进行化妆品许可责任履约工作管理的工作系统，各个不同的企业其企业履约工作系统可以不同。

原理及效果：

本发明中履约监控平台系统直接为各个企业提供了用来填写履约工作记录的标准模板，规范所有企业的履约工作记录，使这些履约工作记录可以形成对应化妆品许可责任履约要求的档案文件。企业履约工作系统从履约监控平台系统中下载标准模板后，进行填写并加密形成加密档案文件，这使得最后保存在企业档案空间中的资料为不可篡改的具有证据性质的文件资料，能够迫使企业对其上传的加密档案文件负责。履约监控平台系统能够从企业档案空间中获取加密档案文件，使监管部门能够通过履约监控平台系统来获取每个企业的加密档案文件，对每个企业的化妆品许可责任履约工作进行监控。