[发明专利]一种网络会议管理系统及其实现方法

说明书

本发明公开了一种网络会议管理系统及其实现方法，本系统包括会议终端和会议服务器，所述会议终端与会议服务器通过网络连接，所述会议服务器用于连接两个以上的会议终端，并向所述两个以上的会议终端提供语音通话或者视频通话的数据连接。本发明通过会议终端可以完成用户注册、用户验证以及会议预约，用户可以在预约的时间内进行登录，以参加会议，本发明通过会议服务器为各个会议终端提供数据连接，实现了网络会议的语音或者视频通话，同时提供后台管理模块对会议预约进行管理，这样的网络会议管理系统使用起来非常方便。本发明可以广泛应用于办公管理系统领域。

技术领域

本发明涉及办公管理系统领域，尤其是一种网络会议管理系统及其实现方法。

背景技术

随着经济全球化的发展，现在有越来越多的企业走向了国际，在不同的国家建立自己的办事处或者成立了当地的分公司。因此网络会议在办公场景中越来越常见了。

而目前一般公司的网络会议一般通过视频或者语音进行，而会议预约的时候通常通过发送邮件或者预先电话通知，这样的方案在实际操作中并不方便。

发明内容

为解决上述技术问题，本发明的第一个目的在于：提供一种方便使用的网络会议管理系统。

本发明的第二个目的在于：提供一种方便使用的网络会议管理系统的实现方法。

本发明所采取的第一种技术方案是：

一种网络会议管理系统，包括：

会议终端，用于向终端用户提供语音通话功能或者视频通话功能，以及向终端用户提供用户注册服务、用户验证服务和会议预约服务；所述会议终端的数量至少为两个；所述用户验证功能具体是指通过输入账户密码、人脸识别或者指纹识别进行用户验证；

会议服务器，用于连接两个以上的会议终端，并向所述两个以上的会议终端提供语音通话或者视频通话的数据连接，以及用于用户管理和会议预约管理；

所述会议服务器包括后台管理模块，所述后台管理模块用于向管理员提供用户管理服务和会议预约管理服务；

所述会议终端与会议服务器通过网络连接。

进一步，所述会议终端包括麦克风、摄像头、显示屏、扬声器、指纹采集器和控制器，所述控制器分别与麦克风、摄像头、显示屏、指纹采集器和扬声器连接。

进一步，所述会议服务器是分布式服务器，所述会议服务器由多个部署在不同地点的服务器组成。

进一步，所述会议预约服务包括预约指定用户在指定时间进行会议和取消已经预约的会议。

进一步，所述用户管理服务包括添加用户、删除用户以及修改用户资料。

进一步，所述会议预约管理服务包括删除会议预约、添加和修改会议预约。

进一步，还包括浏览器，所述浏览器与会议服务器连接，所述浏览器用于提供后台管理模块的操作界面。

进一步，所述后台管理模块只允许一名管理人员在线。

本发明所采取的第二种技术方案是：

一种网络会议管理系统的实现方法包括以下步骤：

通过会议终端完成用户注册，并进行用户验证；

进行会议预约，选择预约时间以及选择参加会议的人员；

会议服务器根据已有的预约记录判断所述被选择参加会议的人员在所述选择的预约时间内是否已经有会议预约，若有，则进行提示，并且将该会议预约保存；反之直接将该会议预约保存；

用户通过输入账号秘密、人脸识别或者指纹识别在所述预约时间内进行用户验证，以参加会议；