[发明专利]一种办公软件无缝结合的知识管理系统及方法

权利要求书

1.一种办公软件无缝结合的知识管理系统，包括管理系统总成，其特征在于，所述管理系统总成包括安全管理模块、知识管理模块、交流共享模块、知识搜索模块和个性化工具模块，所述安全管理模块包括用户认证子模块、用户权限子模块和安全访问子模块，所述知识管理模块包括知识存储子模块、知识分类子模块和知识自动归纳子模块，所述交流共享模块包括知识交流子模块、知识共享子模块和门户分类子模块，所述知识搜索模块包括关键词搜索子模块、全文检索子模块和分类搜索子模块，所述个性化工具模块包括个人知识收藏子模块、检索推荐子模块和交流辅助子模块。

2.根据权利要求1所述的一种办公软件无缝结合的知识管理系统，其特征在于，所述用户认证子模块由公司员工实名制注册认证，且用户权限子模块用于公司员工权限分级认证，安全访问子模块用于用户认证子模块和用户权限子模块的审核认证及管理系统总成的安全防护。

3.根据权利要求1所述的一种办公软件无缝结合的知识管理系统，其特征在于，所述知识存储子模块用于内部知识文档存储与办公软件衔接，知识分类子模块用于知识存储子模块中知识文档分类归纳，知识自动归纳子模块用于新知识文档自动分类归纳。

4.根据权利要求1所述的一种办公软件无缝结合的知识管理系统，其特征在于，所述门户分类子模块根据用户权限子模块的权限分类提供权限交流平台，知识交流子模块用于知识交流，知识共享子模块用于同权限知识或低权限知识共享平台的知识共享。

5.根据权利要求1所述的一种办公软件无缝结合的知识管理系统，其特征在于，所述关键词搜索子模块用于提供关键词检索，全文检索子模块用于提供全文检索，分类搜索子模块用于提供分类检索。

6.根据权利要求1所述的一种办公软件无缝结合的知识管理系统，其特征在于，所述个人知识收藏子模块用于收藏归纳个人知识文档，检索推荐子模块根据知识搜索模块收录的高频次文档推荐，交流辅助子模块为交流共享模块提供知识文档传输或交流提醒。

7.一种利用权利要求1所述的系统进行办公软件无缝结合的知识管理方法，其特征在于，包括以下步骤：

S1：创建采集知识管理模块，利用内部知识文档存储与外网知识衔接搭建知识存储子模块，利用知识分类子模块和知识自动归纳子模块进行分类归纳；

S2：通过安全管理模块对公司员工实名制注册认证，并对员工进行权限分类；

S3：将知识搜索模块与办公软件进行衔接，工作人员通过办公软件即可使用知识搜索模块进行权限内的知识文档检索；

S4：使用人员根据安全管理模块分类使用不同的交流共享模块进行知识交流共享；

S5：通过个性化工具模块提供个人文档收藏、下载，同时个性化工具模块为工作人员提供个人操作习惯界面和检索习惯推荐，同时为交流共享模块提供辅助。