[发明专利]桌面型安全复印系统

说明书

技术领域

本发明涉及信息安全保密领域，尤其涉及一种桌面型安全复印系统。

背景技术

目前市面上适用于桌面的复印机品牌繁杂，种类很多。功能上也是五花八门，但诸多功能里绝大多数为方便复印应运而生，没有一个基于复印安全的功能。从复印安全的角度，现有复印机存在以下不足：

1、现有复印机工作为开放性，复印份数没有控制，不利于密级纸质文档的复印，易导致密级纸质文档复印件随意扩散，且在扩散后难以追查。

2、现有复印机由人机交互界面和扫描引擎以及打印引擎组成，复印机通常处于待机状态，该状态下，用户只需将所要复印的文本放置于扫描引擎接口，在人机交互界面设置复印份数、缩放、浓度等后，启动开始，即可随意输出复印件。现有这种处理方式增加复印件扩散机率，增大文件内容泄密风险，这对具有保密要求的文件来说存在灾害级的失泄密风险。

发明内容

本发明的目的在于提供一种桌面型安全复印系统，从而解决现有技术中存在的前述问题。

为了实现上述目的，本发明所述桌面型安全复印系统，所述系统包括：远程管理中心和桌面型安全复印机设备；所述桌面型安全复印机设备通过有线通信设备与所述远程管理中心通信连接；

所述远程管理中心包括管理模块、复印控制模块和通信模块；

所述管理模块，负责监控与所述远程管理中心连接的桌面型安全复印机设备、增加和删除使用桌面型安全复印机设备的使用者，还负责设置所述使用者的权限；，同时，还将审计员做出的审计日志归档和加密存储；

所述复印控制模块，负责对使用桌面型安全复印机设备的使用者身份、使用者被允许使用时间、使用者被允许使用设备ID、当前任务被允许的复印份数的和当前任务被允许的页数的监控；

所述通信模块，负责接收并将桌面型安全复印机设备上传的复印日志加密传输给所述管理模块，同时，也负责将管理模块下发的策略加密传输到所述桌面型安全复印机设备；

所述桌面型安全复印机设备，负责执行使用者的复印请求，记录复印过程，并形成复印日志上传至远程管理中心。

优选地，所述桌面型安全复印机设备安装复印管理子系统，所述复印管理子系统与所述远程管理中心通信连接，所述复印管理子系统包括：

第一获取模块：获取使用者的身份ID，并将所述身份ID发送给远程管理中心认证；

第二获取模块，接收并展示远程管理中心发送的认证结果；如果所述身份ID被认证合法，则展示认证成功，同时展示所述身份ID在远程管理中心预先设置且与所述身份ID匹配的复印任务；如果所述身份ID被认证不合法，则提示身份ID不合法；所述复印任务的参数包括：被复印文件的标题、文号、密级、份数、页数和审批人

复印执行模块，根据所述复印任务执行复印，并在复印过程中，对即将要输出的纸张实时添加水印信息和二维码，所述二维码中包括的信息为：使用者ID、复印时间、桌面型安全复印机设备ID、复印份数、复印页数、即将要输出的纸张的份数、即将要输出的纸张的页数、复印内容的标题、使用者登录所述桌面型安全复印系统并发起任务的任务号；

日志生成模块，执行复印过程中，将复印内容、所述复印任务制作成复印日志上传给远程管理中心；

清楚模块，当本次复印完成时，自动清除本次复印过程中产生所有内存数据。

更优选地，所述桌面型安全复印机设备设置报警器，当所述桌面型安全复印机设备被非法开启时，所述报警器直接向所述远程管理中心报警。

更优选地，所述桌面型安全复印机设备通过使用者的CPU卡获取所述使用者的身份ID。

更优选地，所述桌面型安全复印机设备为没有硬盘的桌面型安全复印机设备。

更优选地，所述远程管理中心还包括：

注册模块，用于接收并保存注册者的注册信息；所述注册者包括使用者、审核员、审计员和管理者，所述注册信息为注册者的基本信息，包括注册者的身份ID；

登录模块，用于实现注册者登录所述远程管理中心的功能；

绑定模块，用于接收并保存与任意一个桌面型安全复印机设备ID绑定的一个或多个使用者的身份ID；

任务建立模块，根据登录到所述远程管理中心的使用者所填写的复印任务的参数，建立复印任务，并将所述复印任务发送给管理模块进行审批；所述复印任务的参数包括：被复印文件的标题、文号、密级、份数、页数和审批人；