[发明专利]一种电子档案数据管理系统

说明书

本发明公开了一种电子档案数据管理系统，属于数据管理技术领域；本发明系统包括数据库和WEB服务器端以及同时与数据库通信的录入模块、修改模块、查询模块、管理模块和系统设置模块；所述数据库存储档案以及组成档案的文件；所述管理模块还包括文件档案管理子模块和学籍档案管理子模块；所述查询模块还包括个人查询子模块和管理员查询子模块；所述系统设置模块对整个电子档案数据管理系统数据加密传输的安全性监测管理；同时个人随时可进行查询自己信息和修改部分有权限的信息，使管理更加人性化；每个应用模块均提供一定的接口供其他模块进行调用；从而实现对数据库中档案的自动化管理，并实现了档案信息资源共享，使管理工作更加方便和轻松。

技术领域

本发明属于数据管理技术领域，特别涉及一种电子档案数据管理系统。

背景技术

随着信息时代的的迅猛的发展，信息数据的安全和管理成为了重中之重。数据管理是为客户提供的一种应用软件平台系统，它管理、集成和访问电子档案的数据，数据管理解决方案重点解决各种非结构化的数字资源的采集、管理、利用、传递和展示，并集成到结构化的信息系统中，从而为这些应用系统提供更加广泛的数据来源和更加安全的数据保护。

传统的档案管理方法收集比较繁琐，且一般纸质的文件比较多，其不利于电子化办公，且不利于对众多档案信息的管理；现有档案管理系统不能够完善档案管理相关规章制度及操作规范，不能够适应跨地域档案管理、多门类档案管理、电子化档案管理、安全性档案管理的需要。

发明内容

为了解决上述问题，本发明提供了一种电子档案数据管理系统，实现了档案管理的自动化、网络化，并实现了档案信息资源共享，能够满足用户在线查档与利用需求。

本发明的技术方案为：

本电子档案数据管理系统，系统包括数据库和WEB服务器端以及同时与数据库通信的录入模块、修改模块、查询模块、管理模块和系统设置模块；所述数据库存储档案以及组成档案的文件；所述管理模块还包括文件档案管理子模块和学籍档案管理子模块；所述查询模块还包括个人查询子模块和管理员查询子模块；本发明的电子档案管理系统，全部采用电子档案方式管理。

作为优选方案，所述录入模块采用PC、电子文档扫描装置或身份证扫描装置。

作为优选方案，所述个人查询子模块采用身份证号码作为唯一的登录验证码。

作为优选方案，所述数据库由存储装置、处理器和防火墙构成。

作为优选方案，所述系统设置模块用于在用户使用相关应用模块时对用户功能权限进行检验和管理；所述数据库连接接口供所有应用模块调用，用于在各应用模块获取数据库中信息。

有益效果：

本发明与现有技术相比，个人随时可进行查询自己信息和修改部分有权限的信息，使管理更加人性化；每个应用模块均提供一定的接口供其他模块进行调用，从而实现对数据库中档案的自动化和网络化管理，并实现了档案信息资源共享，使管理工作更加方便和轻松，整个电子档案数据管理系统数据加密传输，使电子档案数据信息更加安全。

附图说明

图1为本电子档案数据管理系统的组成结构示意图。

具体实施方式

如图1所示的电子档案数据管理系统，包括数据库和WEB服务器端以及同时与数据库通信的录入模块、修改模块、查询模块、管理模块和系统设置模块；所述管理模块还包括文件档案管理子模块和学籍档案管理子模块；所述文件档案管理子模块和学籍档案管理子模块通过数据加密的形式将信息传输到数据库；所述查询模块还包括个人查询子模块和管理员查询子模块。