[发明专利]物料文档管理方法及其管理系统

说明书

技术领域

本发明涉及电子图纸文档管理领域，尤其涉及一种物料文档管理方法及其管理系统。

背景技术

目前有关SOLIDWORKS、AUTOCAD绘制的图纸的管理主要有两种形式：一种是通过在服务器中建立共享文件夹的方式进行管理，也就是通过对建好的文件夹进行授权后进行图纸的管理，当图纸发生修改或更新时，需要对所有的部门发送通知或是邮件，导致不能及时或全面通知到，当有使用图纸时，很容易使用旧版的图纸，造成材料、时间浪费和成本增加。

发明内容

本发明的第一目的是提供一种管理高效且文档更新实时的物料文档管理方法。

本发明的第二目的是提供一种管理高效且文档更新实时的物料文档管理系统。

为了实现本发明的第一目的，本发明提供一种物料文档管理方法，包括物料基础信息管理步骤、图纸上传升级更新步骤、图纸读取权限管理步骤和图纸读取显示步骤；

物料基础信息管理步骤包括：新增物料信息、输入物料代码和输入物料名称；

图纸上传升级更新步骤包括：通过物料代码查询物料信息、生成上传文件路径和上传物料图纸；

图纸读取权限管理步骤包括：列出图纸读取权限列表、列出图纸的可分配权限列表、在列表修改用户的权限和保存用户的权限；

图纸读取显示步骤包括：通过物料代码查询物料信息并生成图纸列表和打开对应的物料图纸。

更进一步的方案是，物料基础信息管理步骤还包括修改物料信息、删除物料信息和查询物料信息。

更进一步的方案是，图纸上传升级更新步骤还包括增加图纸版本记录、更新产品图纸和更新订单图纸。

更进一步的方案是，图纸上传升级更新步骤还包括判断物料图纸的上传数量，如上传数量未达到预设数量，则继续生成上传文件路径和上传物料图纸。

更进一步的方案是，图纸读取显示步骤还包括：根据物料信息生成出图记录和根据物料图纸的数据类型打开对应的物料图纸。

为了实现本发明的第二目的，本发明提供一种物料文档管理系统，物料文档管理系统包括服务器，服务器设置有处理器和存储器，处理器用于执行存储器中存储的计算机程序时实现如上述方案的管理方法的步骤。

更进一步的方案是，物料文档管理系统还包括远程终端，远程终端与服务器可进行数据交互。

本发明的有益效果是，通过对物料图纸实时更新、上传和保存，使得物料图纸和订单图纸能够实时对应地更新，且能够方便、快捷、随时随地在线查阅图纸信息，利用记录实现每一个客户订单图纸的追溯，图纸记录还能够从源头上根除了图纸传达失误、延误，有效、准确地组织了制造生产流程，而实时在线查询功能，也将无纸化办公变成了现实，方便、快捷、节省了办公成本，且为后续的品控、售后等提供了准确快捷的支持输出，大幅度减低了企业的管理成本，同时顾客满意度也能得到直线上升，另外一种物料对应的多种图纸同时上传，比现有的只能上传一个文件的更优，方便于各个终端的图纸查看。

附图说明

图1是本发明物料文档管理方法实施例的流程图。

图2是本发明物料文档管理方法实施例中物料基础信息管理步骤的流程图。

图3是本发明物料文档管理方法实施例中图纸上传升级更新步骤的第一流程图。

图4是本发明物料文档管理方法实施例中图纸上传升级更新步骤的第二流程图。

图5是本发明物料文档管理方法实施例中图纸读取权限管理步骤的流程图。

图6是本发明物料文档管理方法实施例中图纸读取显示步骤的流程图。

图7是本发明物料文档管理系统实施例的系统框图。

以下结合附图及实施例对本发明作进一步说明。

具体实施方式

参照图1，物料文档管理方法包括物料基础信息管理步骤S1、图纸上传升级更新步骤S2、图纸读取权限管理步骤S3和图纸读取显示步骤S4，这些步骤的执行可根据用户实际需求选择。

参照图2，物料基础信息管理步骤S1包括：

执行步骤S101，管理人员进入新增物料信息功能界面；

执行步骤S102，管理人员填入物料相关信息保存，物料相关信息包括物料的ID代码和物料的名称；

执行步骤S103，判断物料代码是是否为空，如果为空，提示相关信息，要求输入物料代码；不为空，则继续；

执行步骤S104，判断物料名称是是否为空，如果为空，提示相关信息，要求输入物料名称；不为空，则继续；

执行步骤S105，传递物料信息到服务器的数据库进行保存；

执行步骤S106，提示保存结果信息。