[发明专利]一种办公电脑软件分时段监控方法

说明书

本发明提供一种办公电脑软件分时段监控方法，包括以下特征：1）在办公电脑上安装特定打字信息和流量汇总软件；2）在管理者电脑上安装配套的打字信息和流量汇总接收软件，所述打字信息和流量汇总接收软件包括打字速度记录功能、常用词提醒功能和管理者掐断功能；3）服务器将打字信息和流量汇总软件至信息处理端，管理者根据信息情况选择处理方式；4）服务器对管理者处理的信息进行保存，并以月份为单位进行表格记录，记录管理如何处理不同类别的信息。

技术领域

本发明涉及软件领域，具体涉及一种办公电脑软件分时段监控方法。

背景技术

目前人们办公均采用电脑进行，人们获取信息的方法渠道较多，且现在互联网上充斥着的信息五花八门。公司的办公环境要求员工根据公司的规章合理的使用电脑，现有的方法主要通过人为的观察、不连外网或者监控录像的方式对办公电脑的使用情况的进行监督。

但这些方式都需要较高的成本，如人为观察需要较多的人力投入，无法做到面面俱到的审查，且需要做到不定时、不定点，已经被现代的管理方式摒弃；不连外网的情况下，在互联网的时代，造成跟客户联系的不便；监控录像需要较高的硬件投入。

因此现代办公环境中，已经逐渐通过软件处理的方式对办公电脑进行管理，但现有的软件处理还没有形成具有一套完整处理标准和流程的方法。

发明内容

本发明针对现有的办公软件中，存在的工作人员不务正业的问题，提供一种办公电脑软件分时段监控方法来解决上述问题。

本发明的是这样实现的：一种办公电脑软件分时段监控方法，它包括如下步骤：

1）在办公电脑上安装特定打字信息和流量汇总软件；

2）在管理者电脑上安装配套的打字信息和流量汇总接收软件，所述打字信息和流量汇总接收软件包括打字速度记录功能、打字间隔时间记录功能、常用词提醒功能和管理者掐断功能；

3）服务器将打字信息和流量汇总软件至信息处理端，管理者根据信息情况选择处理方式； 当打字间隔记录功能显示电脑操控人员超过3小时未进行任何打字时，服务器进行数据报警；

4）服务器对管理者处理的信息进行保存，并以月份为单位进行表格记录，记录管理如何处理不同类别的信息；

5）对于服务器办公人员上班期间超过3小时内未进行打字活动的人员，在服务器中打字间隔控制拓扑中进行记录，并记录在考勤系统当中。

本发明的总体构思是：通过监控关键字段和流量，就可以知道员工平时工作所做所为，例如：假设员工都是在淘宝上闲逛，肯定输入服装类的词语不少，这样管理层就可以有效的得知这样的情况；或者打指纹后就不知去向的员工也可以记录。

本发明中，作为进一步方案，所述常用词提醒功能包括常用词密度点阵提醒功能。

本发明中，作为进一步方案，述打字信息和流量汇总接收软件设有双重密码保护保护进入功能。

本发明中，作为进一步方案，所述打字信息和流量汇总软件设有最高和最低流量记录功能。

本发明中，作为进一步方案，所述打字信息和流量汇总软件还设有分时段监控设置，由打字信息和流量汇总接收软件进行设置。

本发明的有益效果是：

1.本发明结构简单，制作成本低，可以有效的在办公室集体监控员工工作效率，记录人员的出勤情况。

2.本发明采用现有的技术按照本方法进行即可。

3.本发明设计简单，便于本行业推广运用。

具体实施方式

以下结合实施例描述本发明，以下实施例以发明最优效果进行解释说明。