[发明专利]一种订单核对方法有效

专利信息
申请号: 201710971895.7 申请日: 2017-10-18
公开(公告)号: CN107862567B 公开(公告)日: 2022-05-27
发明(设计)人: 郑福传 申请(专利权)人: 上海瀚之友信息技术服务有限公司
主分类号: G06Q30/06 分类号: G06Q30/06;G06Q40/00
代理公司: 上海申新律师事务所 31272 代理人: 俞涤炯
地址: 200001 上海市黄*** 国省代码: 上海;31
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摘要:
搜索关键词: 一种 订单 核对 方法
【说明书】:

发明公开了一种订单核对方法,属于数据处理技术领域,应用于财务系统内,对财务系统内需要核对的本地订单文件和供应商提供的需要核对的清算订单文件进行差集比对操作,提取出仅在于本地订单文件中的第一订单数据和仅在于清算订单文件中的第二订单数据,并分别核对第一订单数据和第二订单数据的来源,以找出问题订单数据,以及对本地订单文件和清算订单文件进行交集操作后对同时存在于本地订单文件和清算订单文件的订单数据核对进售价。上述技术方案的有益效果是:对商户和供应商两方的订单数据进行核对,并自动筛选出问题订单数据,避免了人工核对订单错误率及速度慢的缺点,提高了订单核对的准确率和速度,从而提高财务人员的工作效率。

技术领域

本发明涉及数据处理技术领域,尤其涉及一种适用于财务系统内的订单核对方法。

背景技术

通常在商户与供应商交易的过程中,不会就某次交易直接付款,而是针对每次交易,供应商和公司各生成一条订单数据,在交易完成后,供应商将订单详情提供给商户,商户将本地订单与供应商提供订单进行核对,以完成某一时间段的订单账目的结算。但是由于供应商发货日期和商户的收货日期存在差异等原因,使两的订单文件中针对同一次交易其订单数据的日期不同,还因为撤单后订单数据没有及时改正的原因,导致在对其一时间段内的订单进行核对时,会出现某些订单数据只在一方的订单文件中,需要财务人员在财务系统中查找两方的所有订单数据以确定问题订单数据的来源,由于数据信息量大,查找过程繁琐并且容易出现差错,导致订单核对的准确率和效率低。

发明内容

根据现有技术中存在的上述问题,现提供一种订单核对方法,应用于财务系统中,旨在订单核对过程中,存在的准确率和效率低的问题。本发明采用如下技术方案:

一种订单核对方法,适用于财务系统中,所述财务系统中存储有本地订单文件和来源于供应商的清算订单文件,所述订单核对方法包括以下步骤:

步骤S1、提取于一指定时间段内的所述本地订单文件作为第一订单文件,以及提取所述指定时间段内的所述清算订单文件作为第二订单文件;

步骤S2、对所述第一订单文件和所述第二订单文件进行差集比对操作,得到仅存在于所述第一订单文件内的第一订单数据和仅存在于所述第二订单文件内的第二订单数据;

步骤S3、对所述第一订单文件和所述第二订单文件进行交集比对操作,得到同时存在于所述第一订单文件和所述第二订单文件内的第三订单数据;

步骤S4、核对所述第一订单数据和所述第二订单数据的来源;

步骤S5、核对分别存在于所述第一订单文件内和所述第二订单文件内的所述第三订单数据的进售价信息;

所述步骤S2和所述步骤S3同时进行。

较佳的,上述订单核对方法中,所述第一订单文件和所述第二订单文件分别包括多条订单数据,每条所述订单数据包括一订单序列号;

所述步骤S2中,所述差集比对操作具体包括:

步骤S21、将所述第一订单文件内的每个所述订单序列号依次与所述第二订单文件内的所述订单序列号一一匹配,并筛选出所述第一订单文件内匹配失败的所述订单序列号对应的所述订单数据作为所述第一订单数据;

步骤S22、将所述第二订单文件内的每个所述订单序列号依次与所述第一订单文件内的所述订单序列号一一匹配,并筛选出所述第二订单文件内匹配失败的所述订单序列号对应的所述订单数据作为所述第二订单数据。

较佳的,上述订单核对方法中,所述步骤S4包括:

步骤S41、核对所述第一订单数据的来源;

步骤S42、核对所述第二订单数据的来源;

所述步骤S41和所述步骤S42同时进行。

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