[发明专利]基于云服务交互、保存文档信息的方法、信息管理方法

说明书

技术领域

本发明涉及信息管理技术领域，更具体地说，它涉及一种基于云服务交互文档信息的方法、一种基于云服务保存文档信息的方法、一种基于云服务的信息管理方法。

背景技术

在子单位数量庞大的综合企业管理系统中，随着企业规模的不断壮大，业务项目不断增多，企业重要文件、项目资料、图纸、合同等电子文档数量呈几何增长，如何对这些文档进行科学管理，防止丢失、外泄成为困扰企业发展的一个难题。现有的企业通常共用一个windows文件服务器来进行信息的管理。如子单位将重要文档和员工个人文档存储于个人电脑硬盘或公司windows文件服务器上。而个人电脑硬盘上的文档管理分散，易丢失，离职人员资料回收困难，大大降低了工作交接的效率。公司Windows文件服务器由于功能简单，无法提供文档协作和移动办公功能，也无法提供有效的文档快速定位手段，使用中有诸多不便和安全隐患。

发明内容

本发明技术方案所解决的技术问题为，如何统一管理企业中各子单元之间的文档信息，提高信息的安全性。

为实现上述目的，本发明技术方案提供了一种基于云服务交互文档信息的方法，包括：

用户端采集文档信息；

根据文档信息的类型对文档信息进行云存储，所述文档信息包括：个人信息、部门信息及项目信息；

记录用户端的文档操作信息并根据所述文档操作信息推送所述文档信息至其他用户端。

进一步的，所述根据文档信息的类型对文档信息进行云存储还包括：

根据所述文档信息的类型设置回滚版本及所述回滚版本的记录期限。

进一步的，所述用户端采集文档信息包括：

根据所述用户端身份的配置存储空间；

在所述存储空间中根据所述文档信息的种类对所述文档信息进行分区存储。

进一步的，所述记录用户端的文档操作信息并根据所述文档操作信息推送所述文档信息至其他用户端包括：

选择云端上的文档信息，将指向该文档信息的链接推送至其他用户端。

进一步的，所述文档操作信息为用户端在云端中操作文档对象或访问权限所产生的日志记录。

为了解决上述技术问题，本发明技术方案还提供了一种基于云服务保存文档信息的方法，包括：

用户端采集文档信息；

根据文档信息的类型对文档信息进行云存储，所述文档信息包括：个人信息、部门信息及项目信息；

记录用户端的文档操作信息并保存所述文档信息及对应的文档操作信息。

进一步的，所述根据文档信息的类型对文档信息进行云存储还包括：

根据所述文档信息的类型设置回滚版本及所述回滚版本的记录期限，根据记录期限保存所述回滚版本。

进一步的，还包括：

根据所述文档信息的类型设置共享权限；

根据所述共享权限离线存储所述文档信息。

进一步的，还包括：

通过云端的秒传技术对所述文档信息及其回滚版本进行数据重删。

为了解决上述技术问题，本发明技术方案还提供了一种基于云服务的信息管理方法，包括：

用户端采集文档信息；

根据文档信息的类型对文档信息进行云存储，所述文档信息包括：个人信息、部门信息及项目信息；

记录用户端的文档操作信息并保存所述文档信息及对应的文档操作信息；

根据所述文档操作信息推送所述文档信息至其他用户端。

本发明技术方案的有益效果至少包括：独立的文档安全云服务器作为公司重要文件和员工个人文件的日常存储。员工将日常工作资料存储于文档管理系统，改变将文档存储于本地硬盘的现状，在云端中为每个部门和每个项目建立文档库，用于部门文档和项目文档的存放和协作空间。文档管理系统可记录员工对于文档的每一次操作。云端具备完整的回滚版本备份机制，确保公司和个人的文件永不丢失。

本发明技术方案通过选择云端上的文档信息，将指向该文档信息的链接推送至其他用户端，对于一般邮箱系统或者OA系统而言，传统的直接挂载附件的方式传输效率低下、版本混乱、影响系统本身运行速度等问题可通过云盘的链接共享很好解决，通过云盘生成需要发送的文件的链接地址，直接粘贴到邮箱或OA中，即可完成附件共享；

通过设置回滚版本的记录期限，某用户需要将文件的版本回滚到目标期限之前修改的内容，可直接通过回滚版本记录，直接恢复到需要的状态。

附图说明

图1为本发明实施例一的方法流程示意图；

图2为本发明实施例一S1的方法流程示意图；