[发明专利]一种通过合同自动核算进出口及内销的进销存方法

说明书

技术领域

本发明涉及进出口管理的技术领域，尤其涉及一种自动核算合同进口料件和出口成品的方法。

背景技术

在我国，无论是进口还是出口，都需要进行海关报关。报关是进出口货物收、发货人、运输负责人、物品所有人或其代理人按照海关的规定，办理货物、物品、运输工具进、出境及相关海关事务的手续和步骤。

目前，海关报关都需要依据特定的流程，提供报告合同，由海关审批后才能进行相应的进口和出口手续。为此，企业需要多次与海关进行沟通交流，费时费力，且效率不高。

专利申请03114215.X公开了一种海关备案系统与方法。该系统包括有多个客户端计算机、一主机、一海关主机及一数据库。客户端计算机提供使用者界面，通过该界面使用者输入信息及从主机获取信息。主机是用于根据存储于数据库中的进出口企业、合同及物料的基本资料生成电子备案资料，并将备案资料传送给海关主机对企业、合同及物料信息进行备案。所述主机包括有一系统设定模块、一资料维护模块、一备案模块、一查询模块及一海关资料同步模块。数据库用于存储各种设定的基本资料、生成的备案资料及海关回执的信息等。本发明海关备案系统与方法能与海关主机相连接，获取海关相关信息，对进出口企业、合同及物料自动生成备案资料并传送至海关，缩短备案时间，减少人为错误，并且及时获得海关信息以更新，从而提高进出口通关的效率。该专利申请能够将备案资料传输给海关主机，实现了报关数据的及时交流，但是，该专利申请的备案需要通过特定的备案模块才能进行备案，所涉及的结构较为复杂，控制方法比较繁琐，且并不能实现数据的实时传输和维护。

发明内容

针对上述技术中存在的不足之处，本发明的首要目的是提供一种通过合同自动核算进出口及内销的进销存方法，该方法能够通过合同对海关的进出口数据及内销数据进行管理，自动维护海关及进出口企业的报关数据，使二者保持一致，提高报关的效率和准确性。

本发明的另一个目的是提供一种通过合同自动核算进出口及内销的进销存方法，该方法能够自动将企业的报关数据传输给海关，更新海关的报关数据，且实现简便、可靠，成本低廉。

为实现上述目的，本发明提供一种通过合同自动核算进出口及内销的进销存方法，该方法通过用户端与海关服务器进行来完成合同进口料件和出口成品的数据交换，所述用户端首先设置合同，然后根据合同计算出进口报关单、料件进仓单、料件出仓单、成品进仓单、出口报关单、成品出仓单、进口报关内销单、内购发票、外汇收支单，并生成进销存报表，相关的出进口报关单、料件进仓单、料件出仓单、成品进仓单、出口报关单、成品出仓单、进口报关内销单，以及生成的进销存报表数据依据需要传输给海关服务器。本发明设置好合同后，用户端根据定义好的计算方法，可自动将进口料件及出口成品的进销存等数据计算出来，并自动生成相应的海关报表。当内购发票的数据进行修改时，其他关联的表格及报表中的数据也自动进行更新。

具体地说，该方法包括如下步骤：

101、首先建立合同；

所述合同包括如下字段：合同ID、合同号、手册号、起始日期、截止日期等，另外合同还包括三个关联表，分别是：料件字典、成品字典、成品耗用料件定额字典(下称料件单损耗表)；

进一步，所述料件字典定义了进口料件的属性，它包括如下字段：料件ID、合同ID、序号、商品编码、附加编码、商品名称、规格型号、主料标志、计量单位、法定计量单位、数量、单价、币种、总价、余料转进、余料转出、进口数量、开票数量、成品总耗、内销数量，其中后7个字段值由用户端自动计算得出(假设料件ID＝n)。

更进一步，所述后7个字段值计算方法为：

①总价等于数量x单价；

②余料转进等于进口报关单中料件ID＝n，转出料件ID不为空的数量合计；

③余料转出等于进口报关单中转出料件ID＝n的数量合计；

④进口数量等于进口报关单中料件ID＝n，转出料件ID为空的数量合计；

⑤开票数量等于内购发票中料件ID＝n的数量合计；

⑥成品总耗等于出口报关单中成品ID(假设成品ID＝m)等于料件单损耗表中成品ID＝m，料件ID＝n的出口报关单数量x料件单损耗表单耗x(1+料件单损耗表损耗率)的合计；

⑦内销数量等于进口报关内销单中料件ID＝n的数量合计。