[发明专利]管理设备和文档管理系统

说明书

管理设备和文档管理系统。一种管理设备包括分配单元、接收器和存储单元。所述分配单元为一个或者多个处理设备分配表示发布文档ID的权限的发布权限密钥信息。所述一个或者多个处理设备中的每一个处理设备位于多个本地网络中的一个本地网络上并且配置为执行保护处理以从文档生成受保护文档。所述接收器从所述一个或者多个处理设备接收所述一个或者多个处理设备为受保护文档发布的文档ID。所述存储单元存储由所述接收器接收到的所述文档ID。各个所述文档ID包括由所述分配单元分配至所述一个或者多个处理设备的所述发布权限密钥信息、以及指示由所述一个或者多个处理设备中的一个处理设备发布的文档ID的身份的信息。

技术领域

本发明涉及一种管理设备和文档管理系统。

背景技术

在日本特开平7-239828号公报中公开的系统中，从具有带显示装置或者打印机的计算机的多个用户接收对文档的请求、以及唯一用户识别信息。然后，向版权服务器认证来自多个用户的请求。然后，版权服务器指挥文档服务器对各个请求执行合适的认证。响应于该指挥，文档服务器为各个经过认证的请求创建唯一地编码的、压缩的并且加密的文档，并且通过连通各个经过认证的请求用户的对应代理的网络将这些文档转发至各个经过认证的请求用户，各个代理选自显示器代理和打印机代理。对应于多个用户中的每一个用户，对文档进行唯一编码。最后，在各个代理处对文档进行解密和解压缩，并且使文档仅在响应于接收到经过认证的请求用户提供给代理的正确私钥时方才可用。

日本特开平9-223130号公报描述了一种在多个域中的每一个域内生成多个文档的环境中向各个文档分配全局唯一文档标识符以维持文档标识符的唯一性的系统([0059]段至[0062]段)。在该系统中，在多个域中的每一个域内存在向文档分配文档标识符的分配装置，并且管理服务器向各个分配装置分派不重叠的文档标识符范围。各个分配装置发布具有在该分派的范围内的值的文档标识符。

发明内容

因此，本发明的目的在于提供一种系统，在该系统中，多个处理设备在管理设备的管理下向单独的文档发布文档ID(识别信息)，以便提供对各个文档ID是否是授权ID的验证(即，各个文档ID是否是由对应的处理设备在管理设备的管理下正确发布的)。

根据本发明的第一方面，提供了一种管理设备，所述管理设备包括分配单元、接收器和存储单元。所述分配单元为一个或者多个处理设备分配表示发布文档ID的权限的发布权限密钥信息。所述一个或者多个处理设备中的每一个处理设备位于多个本地网络中的一个本地网络上并且配置为执行保护处理以从文档生成受保护文档。所述接收器从所述一个或者多个处理设备接收所述一个或者多个处理设备为受保护文档发布的文档ID。所述存储单元存储由所述接收器接收到的所述文档ID。各个所述文档ID包括由所述分配单元分配至所述一个或者多个处理设备的所述发布权限密钥信息、以及指示由所述一个或者多个处理设备中的一个处理设备发布的文档ID的身份的信息。

根据本发明的第二方面，所述管理设备还包括密钥分配目的地记录器。所述密钥分配目的地记录器存储组合，各个所述组合包括所述发布权限密钥信息和分配有所述发布权限密钥信息的处理设备的识别信息。各个所述文档ID还包括已经发布所述文档ID的所述处理设备的识别信息。

根据本发明的第三方面，所述管理设备还包括确定单元。当包括待验证文档ID中包括的发布权限密钥信息和所述一个或者多个处理设备中已经发布所述待验证文档ID的处理设备的识别信息的组合与包括所述密钥分配目的地记录器中存储的所述发布权限密钥信息和分配有所述发布权限密钥信息的处理设备的识别信息的组合不匹配时，所述确定单元确定所述待验证文档ID不是授权文档ID。

根据本发明的第四方面，所述管理设备还包括密钥应用时段记录器。所述密钥应用时段记录器与所述发布权限密钥信息相关联地存储密钥应用时段。所述密钥应用时段是所述一个或者多个处理设备中的每一个处理设备已经通过使用所述发布权限密钥信息发布文档ID的时间段。各个所述文档ID还包括指示所述文档ID的发布时间的发布时间信息。