[发明专利]一种基于合同模板的租赁合同管理系统

说明书

租赁行业的业务主要围绕租赁合同展开，依据租赁合同签订的收费时间、收费金额来计算合同执行进度等，同时合同里还记载了承租商的各类基本信息。由此，如果租赁商提供的租赁物比较多，且每种租赁物品的收费方式、同一租赁物品的收费时间，金额，进度都不一样，采用传统的方式，则管理工作的难度就会比较大。本发明的目的在于针对以上问题，提出一种基于合同模板的租赁合同管理系统，可对租赁合同及租赁业务进行有效管理，从而形成租赁业务的管理流程化和规范化。

技术领域

本发明涉及一种租赁合同管理系统，尤其是一种基于合同模板的租赁合同管理系统，属于计算机信息管理领域。

背景技术

租赁行业的业务主要围绕租赁合同展开，依据租赁合同签订的收费时间、收费金额来计算合同执行进度等，同时合同里还记载了承租商的各类基本信息。由此，如果租赁商提供的租赁物比较多，且每种租赁物品的收费方式、同一租赁物品的收费时间，金额，进度都不一样，采用传统的方式，则管理工作的难度就会比较大。

检索发现，申请号为200710041367.8，名称为《基于二维条码的收费管理系统及其操作方法》的中国发明专利申请公开一种基于二维条码的收费管理系统及其操作方法，它包括用户终端、收费管理中心、识读设备以及支付系统。收费管理中心由控制模块、储存模块、电子凭证生成模块、电子凭证验证模块和通信模块组成。识读设备与收费管理中心相连。支付系统通过服务商进行支付，支付系统与收费管理中心相连。按该发明的操作方法，将用户终端作为电子凭证的存储体，通过对电子凭证的识读进行计费结算，并且通过移动通信进行电子付费，从而降低了凭证制作成本。该发明采用二维条码的图形格式标识电子凭证，提高了电子凭证的安全性和唯一性，促进了电子商务的发展，提高了社会数字化程度。

从技术角度不难看出，上述专利申请的技术方案基于二维条码技术标识电子凭证，提高了电子凭证的安全性和唯一性。但仅能解决收费问题，不能有效解决租赁行业的业务管理复杂性问题。

发明内容

本发明的目的在于：针对以上现有技术存在的不足，提出一种基于合同模板的租赁合同管理系统，可对租赁合同及租赁业务进行有效管理，从而形成租赁业务的管理流程化和规范化。

为了达到以上目的，本发明包含如下组件。

数据库管理系统——用以存储及管理业务系统中的各类物理数据，通过市面流行的数据库管理系统实现。

租赁单元管理模块——用以管理各类租赁单元，设置租赁单元时需要设置租赁单元名称及对应的租赁合同模板。

承租商信息管理模块——用以管理承租商的各类基本信息。

合同管理模块——分为合同模板管理模块及合同管理模块：

合同模板管理模块：完全支持用户自定义，可以生成静态文字及动态控件，动态控件支持下拉、编辑框等常用控件格式，对应签订时间、收费类型、收费金额、承租商信息等数据字段；

合同管理模块：合同模板关联到具体的租赁单元及承租商信息，填写完必要数据字段后，就生成了具体的合同；

以“面向对象”的编程思想看，合同模板是一个类的定义，而合同就是一个具体对象。

收费管理模块——基于合同模板中定义的收费规则进行应收数据的实时生成，及生成提醒发送给用户，同时根据实收金额汇总，可以生成应收报表、实收报表、欠费报表。

合同审批流程管理模块——用以实现合同审批流程的定义，支持用户自定义合同审批流程。

本发明的一种基于合同模板的租赁合同管理系统，其具体实现需要包含如下步骤：