[发明专利]一种基于产品结构的档案推送系统及档案推送方法

说明书

本发明属于文件归档管理技术领域，具体涉及一种基于产品结构的档案推送系统及档案推送方法。本发明的档案推送系统包括目录服务模块、完成物提交模块、资源配套模块、在线归档模块和面向产品的档案服务模块，通过产品目标作为研制任务的任务完成物、研制任务挂接电子文件、电子文件在线归档实现产品与档案的直接关联，进一步通过面向产品的档案服务模块实现档案的“定点”推送。本发明利用产品与档案的关联，进一步推进档案的服务性能，对产品的归档和档案的利用有促进作用。

技术领域

本发明属于文件归档管理技术领域，具体涉及一种基于产品结构的档案推送系统及档案推送方法。

背景技术

档案是最真实、最可靠、最具权威性与凭证性的本源性信息，是历代国家机关、社会组织或个人，在社会活动中直接形成的，并作为历史记录保存起来，以备查考的文字、图像、声音及其他各种记录方式和各种载体的文件材料。随着网络的普及，档案逐渐向电子化、信息化转型，传统的档案借阅模式逐渐被档案的个性化、智慧化服务所取代。常见的档案服务方式包括档案查询与档案推送两种。

档案推送是存在于档案F与用户U之间的，通过分析用户需求，形成特定推送规则C的档案服务过程s，通常可记为S(F,U,s(C))。档案推送系统通常包括图1所示安全认证、存储、检索和档案推送四个模块：安全认证主要实现用户信息确认、用户操作记录等功能，确保档案的私密性；存储主要根据相关标准、制度及时有效地存储档案信息资源；检索是为用户开放多样检索的窗口；档案推送是通过分析操作行为，实现人员档案匹配的智能化服务。由于档案的私密性，主流的档案推送系统仍然以主动检索和检索排序为主。

现有技术中典型的档案库主要有：美国国家档案管理电子化系统，英国国家档案馆拥有的数字化档案中心，俄罗斯公用档案资料数据库等。其中，美国主要针对档案的安全工作开展业务，当档案文件通过网络的渠道进行传递时，系统可以实时对该档案文件的安全状态进行监管，但档案的服务性表现较差；英国数字化档案中心以政府为服务对象，其主要注重对档案数据的收集、分析，并为政府提供决策服务；俄罗斯档案利用以档案数据库共享为主，其利用公用档案资料数据库为民众提供搜索查询服务。我国近年来已开展了档案电子化、档案网上查询、借阅等工作，有采用直接检索方式的档案查询系统，并在此基础上根据检索行为进行关键词推送。目前电子档案库一般应用于教育、医疗、社会民生等领域。

在工业档案利用方面，纸质档案与电子档案并存，电子档案应用也主要以查询、借阅为主。如图2所示，在工业生产中，产品、任务、文件、档案作为相对独立的系统，产品生产、设计人员需根据相关产品手动查询、申请档案服务。

现有的档案库以人为服务对象，以档案搜索查询为主要技术手段，档案的推送严重依赖用户点击量及查询次数。在工业领域，档案应用以查询为主，设计文件、质量文件之间无直接关联关系，归档难度大，查询、借阅操作繁琐，档案主要体现记录职能，其服务性差。

发明内容

本发明需要解决的技术问题为：提出一种基于产品结构的档案推送系统及档案推送方法，其具有良好的服务性能，可依据产品结构实现“定点”的档案推送服务。

本发明的技术方案如下所述：

一种基于产品结构的档案推送系统，包括目录服务模块、完成物提交模块、资源配套模块、在线归档模块和面向产品的档案服务模块。所述目标服务模块设置于产品库，目录服务模块提供产品结构树，作为档案推送系统的“定点”服务对象；所述完成物提交模块设置于任务库，完成物提交模块通过下发研试、生产任务与产品进行关联；所述资源配套模块设置于文件库，资源配套模块为研试、生产任务提供配套的电子文件；所述在线归档模块设置于档案库，在线归档模块实现电子文件的直接归档；面向产品的档案服务模块通过与所述目录服务模块、完成物提交模块、资源配套模块、在线归档模块相关联为产品提供“定点”档案推送。

作为优选方案：在所述目录服务模块和完成物提交模块中，产品结构为研制任务提供目录服务，研制任务以产品作为其完成物进行提交与验收，即产品目标作为研制任务的任务完成物。