[发明专利]基于智能工位牌的辅助办公系统

说明书

技术领域

本发明涉及办公管理系统领域；特别涉及基于智能工位牌的辅助办公系统。

背景技术

随着互联网+时代的到来，传统企业纷纷迅速转型、科技企业加快了发展步伐，涌现出大批的办公族人群。有效提升资源利用与员工办公效率，对于企业来说就显得尤为重要；但目前用于考勤、交流、通知的传统办公工具，普遍存在管理分散、使用不便与消息获取不同时等严重问题，时常会给企业与员工带来工作疏漏、沟通成本高、会议延误等困难，从而造成资源浪费与工作效率低下。

发明内容

本发明要解决的技术问题是：提供一种基于智能工位牌的辅助办公系统，降低人员管理与沟通成本，从而提升工作效率。

为解决上述问题，本发明采用的技术方案是：基于智能工位牌的辅助办公系统，包括云端办公管理系统和智能工位牌设备终端，云端办公管理系统与智能工位牌设备终端通过网络进行通讯与交互；云端办公管理系统包括员工管理系统、考勤管理系统、工作状态管理系统、事件管理系统、邮件管理系统、会议管理系统以及消息通知管理系统；智能工位牌设备终端包括包括员工登录模块、考勤模块、台历模块、邮件模块、同事模块、会议模块以及消息中心模块；

所述员工管理系统，用于管理和显示员工信息；

所述考勤管理系统，用于录入并管理员工特征信息，同时进行考勤信息匹对以及出勤情况统计；

所述工作状态管理系统，用于实时获取与管理员工在岗状态，并将状态信息通过所述同事功能模块共享到员工之间；

所述事件管理系统，用于企业和员工创建、管理工作中的重要事件与计划，并通过所述台历功能模块实现事件显示与及时提醒；

所述邮件管理系统，用于创建、发送、接收、提醒与快速回复办公邮件；

所述会议管理系统，用于会议室与会议管理，包括会议室使用查询、会议室预约、会议安排、会议邀请以及会议提醒；

所述消息通知管理系统，用于重要信息通知管理与提醒；

所述员工登录功能模块，用于员工信息注册录入、账号登录与权限验证；

所述考勤功能模块，用于员工考勤提醒、考勤签到、考勤统计；

所述台历功能模块，用于员工创建与管理节假日、重要节点与事项提醒；

所述邮件功能模块，用于工作邮件提醒、内容查看以及回复；

所述同事功能模块，用于在岗状态设置、同事查找以及到岗提醒；

所述会议功能模块，用于对接所述会议管理系统，实现会议室使用查询、会议室预约、会议安排、会议邀请以及会议提醒；

所述消息中心功能模块，用于对接息通知管理系统，实现重要消息的提醒与查看。

进一步的，员工管理系统中所述的员工信息包括部门信息、个人信息与身份权限认证。

进一步的，考勤管理系统中所述的员工特征信息包括指纹或人脸特征。

进一步的，消息通知管理系统中所述的重要信息包括通知、会议、事件、邮件、考勤消息。

本发明的有益效果是：本发明通过在云端办公管理系统设置员工管理系统、考勤管理系统、工作状态管理系统、事件管理系统、邮件管理系统、会议管理系统以及消息通知管理系统，以及在智能工位牌设备终端包括包括员工登录模块、考勤模块、台历模块、邮件模块、同事模块、会议模块以及消息中心模块，使用时，只需云端办公管理系统部署在公司服务器，智能工位牌设备终端按部门分别配置到各员工办公工位，二者基于互联网或者局域网进行通信，即可实现办公辅助，能有效降低人员管理与沟通成本，提升工作效率。

附图说明

图1是实施例的结构框图；

图2是实施例的拓扑结构图。

具体实施方式

实施例提供一种基于智能工位牌的辅助办公系统，如图1所示，包括云端办公管理系统和智能工位牌设备终端，云端办公管理系统与智能工位牌设备终端通过网络进行通讯与交互；云端办公管理系统包括员工管理系统、考勤管理系统、工作状态管理系统、事件管理系统、邮件管理系统、会议管理系统以及消息通知管理系统；所述智能工位牌设备终端为一款智能设备，集成无线网络通讯、触屏、摄像头等部件，放置于每个员工工位上，智能工位牌设备终端包括包括员工登录模块、考勤模块、台历模块、邮件模块、同事模块、会议模块以及消息中心模块；

所述员工管理系统，用于管理和显示员工信息，其中，员工信息包括部门信息、个人信息与身份权限认证；