[发明专利]一种基于手机APP的公务用车管理方法及系统

说明书

技术领域

本发明属于公务用车管理领域，特别是一种基于手机APP的公务用车管理方法及系统。

背景技术

公务用车是指用国家政府机关内部提供给工作人员在行使公务时所使用的车辆。随着社会的发展，政府机关内部的公务用车的数量越来越多，而庞大的公务用车管理存在较多的问题，人员用车纸质审批，手续繁琐，造成人员领车审批难、监督难，公务用车违规使用问题时有发生，如果监管工作不到位，将会造成整个公务用车系统混乱的局面。

发明内容

本发明的目的在于提供一种基于手机APP的公务用车管理方法及系统，使得人员用车申请及审批流程简单化，提高了流程效率，同时还能对每辆公务用车进行监控。

为实现上述目的，本发明采用的技术方案如下：一种基于手机APP的公务用车管理方法，通过手机APP可对公务用车进行使用申请、领导审批、归还管理；包括以下步骤：

1）在手机上安装公务用车管理系统APP，以个人识别信息注册及登录；

2）申请人在手机上打开手机APP，查看公务用车的实时位置信息，选择所需使用的公务用车，并填写申请事由、用车时间、起始里程、然后选择提交审批；

3）申请人提交申请后，申请信息会推送到审批人的手机APP上；审批人的手机APP在接收到信息时会进行提示；

4）审批人在APP上对申请人的申请信息进行审批，审批通过并完成后，系统APP会将审批通过的信息传回至申请人的手机APP上；

5）当申请人的手机APP接收到审批通过信息时，申请人方可对公务用车进行使用；

6）申请人用车结束后，打开手机APP，进行还车表单的填写和提交；

7）系统将申请人提交的还车信息与PGIS系统传送的公务用车位置信息进行核对审批，并将审批结果反馈至申请人的手机APP。

优选地，所述的步骤6）中，当申请人提交还车表后发现表单有误时，通过APP进行撤销操作，系统自动返回上一部，申请人可重新填写表单后再提交。

优选地，所述的步骤7）中，系统在审核还车信息出现不予审批通过时，流程自动回到上一部，申请人需重新填写表单再次提交。

一种基于手机APP的公务用车管理系统，包括服务器、申请人手机、审批人手机、PGIS系统；所述的服务器设有APP服务平台；所述的申请人手机、审批人手机均与服务器无线连接；所述的PGIS系统用掌握所有公务用车实时位置信息，并将位置信息传递至服务器，使得可通过手机APP查看公务用车的实时位置信息。

优选地，所述的一种基于手机APP的公务用车管理系统，还包括统计模块，所述的统计模块与服务器相连接，用于部门用车统计、人员用车统计、车辆使用统计、公务用车使用实时数据统计；并根据统计到的数据分析出全局车辆的用车频率，用车人员和用车部门的公务用车使用率、按时还车率、逾期用车率、违规用车率、行驶里程。

本发明的有益效果：将传统的纸质申请和审批转化为电子化，实现了人员快速用车，车辆科学管控，领导高效决策。结合PGIS系统进行车辆合理调配，实时掌握每辆公务用车的信息。

具体实施方式

下面结合具体实施例详细说明本发明。

实施例1

一种基于手机APP的公务用车管理方法，通过手机APP可对公务用车进行使用申请、领导审批、归还管理；包括以下步骤：

1）在手机上安装公务用车管理系统APP，以个人识别信息注册及登录；

2）申请人在手机上打开手机APP，查看公务用车的实时位置信息，选择所需使用的公务用车，并填写申请事由、用车时间、起始里程、然后选择提交审批；

3）申请人提交申请后，申请信息会推送到审批人的手机APP上；审批人的手机APP在接收到信息时会进行提示；

4）审批人在APP上对申请人的申请信息进行审批，审批通过并完成后，系统APP会将审批通过的信息传回至申请人的手机APP上；

5）当申请人的手机APP接收到审批通过信息时，申请人方可对公务用车进行使用；

6）申请人用车结束后，打开手机APP，进行还车表单的填写和提交；当申请人提交还车表后发现表单有误时，通过APP进行撤销操作，系统自动返回上一部，申请人可重新填写表单后再提交。

7）系统将申请人提交的还车信息与PGIS系统传送的公务用车位置信息进行核对审批，并将审批结果反馈至申请人的手机APP，系统在审核还车信息出现不予审批通过时，流程自动回到上一部，申请人需重新填写表单再次提交。