[发明专利]自动智能化帐务系统

说明书

本发明一种自动智能化帐务系统包括一凭证读取程序及一影像信息辨识会计帐务处理中心。其中，凭证读取程序安装于一电子装置，电子装置包括一镜头。凭证读取程序包括一影像字符读取单元，影像字符读取单元藉由镜头读取一传统发票&有税凭证、一有税凭证或一收据，以产生一进项凭证资料或一销项凭证资料。影像信息辨识会计帐务处理中心安装于一服务器，进项凭证资料或销项凭证资料被传送至影像信息辨识会计帐务处理中心内。本发明的有益效果是能够有效率管理企业的会计帐务，且减少人为疏失的错误。

技术领域

本发明之提供一种自动智能化帐务系统，特别是指一种具有影像辨识中心的自动智能化帐务系统。

背景技术

现今的中小企业通常不会设立单独的会计部门，所以每到了月终的关帐时刻，层层堆栈的发票和帐户上密密麻麻的收支明细，绝对是中小企业的管理者非常头痛的问题。此外，会计流程繁琐且不能出错，多数中小企业的管理者不愿意自行花时间处理，所以会聘雇会计职员来帮助管理。然而，光是将各种凭证(例如：发票、电子发票、进口报单、收据、有税凭证等)进行记录及分类就会耗费人工不少时间。并且，人工的处理与分类在会计帐务上也容易发生错误或疏漏。

因此，如何更有效率精确管理企业内部的会计帐务，且减少人为疏失的错误，便是本领域具有通常知识者值得去思量地。

发明内容

本发明之目的在于提供一自动智能化帐务系统，该自动智能化帐务系统能有效率管理企业的会计帐务，且减少人为疏失的错误。

本发明一种自动智能化帐务系统包括一凭证读取程序及一影像信息辨识会计帐务处理中心。其中，凭证读取程序安装于一电子装置，电子装置包括一镜头。凭证读取程序包括一影像字符读取单元，影像字符读取单元藉由该镜头读取一传统发票&有税凭证、一各类收据，以产生一进项凭证资料或一销项凭证资料。影像信息辨识会计帐务处理中心安装于一服务器，进项凭证资料或销项凭证资料被传送至影像信息辨识会计帐务处理中心内。

在上所述之自动智能化帐务系统，其中影像信息辨识会计帐务处理中心包括一数据凭证管理单元，数据凭证管理单元包括一重复凭证过滤单元及一字符分析管理单元。其中，重复凭证过滤单元用以检查该进项凭证资料或该销项凭证资料是否被重复建立，而字符分析管理单元包括一关键词数据库，关键词数据库包括多个关键词对应表，且字符分析管理单元依据关键词对应表的内容将进项凭证资料进行分类，以产生一帐务资料。

在上所述之自动智能化帐务系统，其中字符分析管理单元依据该关键词对应表的内容将该销项凭证资料进行分类，以形成该帐务资料。

在上所述之自动智能化帐务系统，其中该凭证读取程序还包括一条形码读取单元，该条形码读取单元藉由该镜头读取至少一电子发票，以形成该进项凭证资料。

在上所述之自动智能化帐务系统，其中该凭证读取程序还包括一手动输入单元，一部门别用户藉由该手动输入单元将一无法读取的发票或收据的内容建立成该进项凭证资料或该销项凭证资料。

在上所述之自动智能化帐务系统，其中该帐务资料的分类包括：a.形成项目类别分类；b.形成会计科目。

在上所述之自动智能化帐务系统，其中该凭证读取程序还包括一身分认证单元，该身分认证单元被输入一部门别使用者所属的一部门职称，且影像信息辨识会计帐务处理中心依据该职位来判定该发票或收据所属的该项目类别分类。

在上所述之自动智能化帐务系统，其中该影像信息辨识会计帐务处理中心还包括一检测单元，该检测单元用于联机外部的一终端控制单元。

在上所述之自动智能化帐务系统，其中一财务人员藉由该终端控制单元操控该检测单元对该帐务资料进行检查。

在上所述之自动智能化帐务系统，其中该电子装置为智能型手机、平板计算机、笔记本电脑或桌面计算机。