[发明专利]一种协同编写系统

说明书

技术领域

本发明属于计算机技术领域，更具体地，涉及一种协同编写系统。

背景技术

随着计算机的发展，无纸化办公成为主流，然而用电脑编写文档也存在着一些问题，一份文档的编写可能是需要机构内几个责任人共同协作完成，一个人完成了所述部分后才能交给下一个相关责任人编辑。虽然可以对需要完成的文档复制成多份进行编辑，然而这种方式极有可能使各复制文本存在多个版本。

现有技术中，协同编写系统，虽然解决了多人同时编写的问题，但无法实现表格的一键分享，需通过外部工具将地址分享给参与编写者；欠缺应用通知，无法及时通知参与编写者进行操作。无法实现表格的导入、下载等，操作不便。

发明内容

本发明的目的在于克服现有技术的不足，提供一种协同编写系统，有效提高了协同编写的效率，同时设置权限管理，对使文档得到有效的管理。

为解决上述问题，本发明提供的技术方案是：一种协同编写系统，其中，包括：

文档编辑模块，用于实现文档编写的基本功能；

联系人创建模块，用于添加联系人地址，方便文档的分享；

分享模块，用于实现表格分发功能，支持文档创建者将文档分发给联系人；

文档导入模块，用于实现文档导入功能；

文档下载模块，用于实现文档下载功能；

应用通知模块，用于实现应用通知功能，分享文档的同时，推送应用通知提醒被分享者查看；

记录查询模块，用于查询文档修改历史记录，包括文档修改时间、修改人以及修改内容；

资料备份模块，用于实现文档自动备份功能，按照设置的备份周期，系统自动对文档进行备份；按照设置的保存周期，系统自动对文档进行保护，过了保护周期后系统自动删除文档；还具有文档恢复功能可选择恢复到历史相关备份版本；

数据统计模块，用于实现对信息填报新建文档数、下载文档数、使用用户数的统计展示。

进一步地，还包括系统权限管理模块，用于对用户进行权限管理，具备相关权限的用户才能对文档进行下载、分享以及查看。

进一步地，所述的文档编辑模块包括版本管理单元，用于对编辑的文档进行选择保存的文档格式。

与现有技术相比，有益效果是：本发明提供的一种协同编写系统，具有权限管理、文件分享功能，利于对协同编写的文件进行管理，通过文档导入和下载功能，提高了编写效率；另一方面，本发明具有实时备份功能，避免数据的丢失。

附图说明

图1 为本发明结构示意图。

具体实施方式

附图仅用于示例性说明，不能理解为对本专利的限制；为了更好说明本实施例，附图某些部件会有省略、放大或缩小，并不代表实际产品的尺寸；对于本领域技术人员来说，附图中某些公知结构及其说明可能省略是可以理解的。附图中描述位置关系仅用于示例性说明，不能理解为对本专利的限制。

如图1所示，一种协同编写系统，其中，包括：

文档编辑模块，用于实现文档编写的基本功能；

联系人创建模块，用于添加联系人地址，方便文档的分享；

分享模块，用于实现表格分发功能，支持文档创建者将文档分发给联系人；支持文档创建者可将文档分发给企信用户或用户组，同时用户可再分发给其它用户或用户组，文档可无限次分发；

文档导入模块，用于实现文档导入功能；实现文档导入功能，支持用户通过导入excel表格数据创建表格的功能；

文档下载模块，用于实现文档下载功能；支持具有权限的用户可下载文档；

应用通知模块，用于实现应用通知功能，分享文档的同时，推送应用通知提醒被分享者查看；

记录查询模块，用于查询文档修改历史记录，包括文档修改时间、修改人以及修改内容；

资料备份模块，用于实现文档自动备份功能，按照设置的备份周期，系统自动对文档进行备份；按照设置的保存周期，系统自动对文档进行保护，过了保护周期后系统自动删除文档；还具有文档恢复功能可选择恢复到历史相关备份版本；

数据统计模块，用于实现对信息填报新建文档数、下载文档数、使用用户数的统计展示。