[发明专利]一种会议管理系统及会议管理方法

说明书

技术领域

本发明涉及移动互联网技术领域，更具体地，涉及一种会议管理系统及会议管理方法。

背景技术

现有市场上大多数会议管理系统，员工可面向指定组织或用户发起会议，并选定会议室，实现会议的发起。但缺乏会议的全流程管理，如签到大多仍采用纸质签到，无法形成会议管理的闭环，同时管理效率较低，且造成纸张的浪费，另外参会人员一旦工作较多就会遗忘会议时间，导致缺席会议。在会议过后，参会人员难以对会议进行有效沟通，也是影响会议效果的因素之一。

发明内容

本发明为克服上述现有技术所述的至少一种缺陷，提供一种对会议进行有效管理，提高会议效果的会议管理系统。

为解决上述技术问题，本发明采用了如下技术方案：

一种会议管理系统，包括若干客户端和服务器，所述客户端包括会议发起模块和参会模块；

所述会议发起模块包括会议信息创建单元，信息处理单元，会议信息输出单元；

会议信息管理单元：用于接收用户输入的会议信息并上传给信息处理单元，包括会议创建及取消、会议内容、会议地点、参会人员、签到方式及座位表；

信息处理单元：接收来自会议信息管理单元的会议信息并处理生成该会议信息所对应的访问代码；

通讯单元：实现与服务器之间的信息通讯，将信息处理单元所生成的访问代码传送给服务器，也接收来自服务器的信息；

所述参会模块包括会议信息接收单元、签到单元和交流单元；

会议信息接收单元：接收服务器所发布的会议信息的访问代码并显示会议信息；

签到单元：根据会议信息中制定的签到方式生成会议签到页面；

交流单元：自动检测并进入该客户端用户需参与的会议对应的讨论组中。

其中，信息处理单元包括标识生成单元，用于生成该会议的签到二维码；签到单元包括扫码单元，用于识别会议签到二维码，并将用户信息传送到服务器。

为便于管理会议，在一个会议中，只能由一个客户端发起，且该客户端关于该会议的参会模块自动关闭，其余客户端自动关闭该会议的会议发起模块。

本发明还提供了一种会议管理方法，基于上述的一种会议管理系统，其特征在于：具体步骤如下：

S1：用户进入客户端，选择创建会议或会议列表，选择创建会议跳转到步骤S2-1，选择会议列表跳转到步骤S2-2；

S2-1：进行会议信息设置并发布，发布成功则进入步骤S3-1；

S3-1：进入会议管理页面，发布会议文件或开启会议签到功能；

S2-2：进入会议列表，点击单个会议，进入会议详情；

S3-2：系统判断会议信息是否有效，若会议信息无效则提示用户会议已过期或已取消，若会议信息有效则判断当前用户是否为会议创建者；

S4-2：若判断当前用户为会议创建者则进入会议管理页面，若判断当前用户非会议创建者则选择进入讨论组或进行会议签到。

具体地，在上述的步骤S2-1中，若会议信息发布失败，则弹出对话框提示用户再次进行发布。

进一步地，步骤S2-1所述的会议信息包括会议内容、会议地点、会议时间、参会人员、签到方式及座位表，其中会议内容、会议地点、会议时间及参会人员为必填项，其余为选填。

进一步地，会议管理页面可执行的操作包括取消会议、发起签到、更改会议信息，发布会议文件、设置会议前发送短信提醒。

与现有技术相比，有益效果是：客户端整理了该用户所需要参与的会议列表，方便用户对会议信息进行查询；提供了二维码签到方式，能快速有效地统计人员到会情况，节省纸张和会议时间；能设置会议提醒，能有效减少会议缺席的情况。

附图说明

图1是会议管理方法的流程图。

具体实施方式

下面结合附图对本发明进行进一步说明，显然，所描述的实施例仅仅是本发明的一部分实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动的前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明的保护范围。

一种会议管理系统，包括若干客户端和服务器，所述客户端包括会议发起模块和参会模块；

会议发起模块包括会议信息创建单元、信息处理单元和会议信息输出单元，各单元的具体功能如下：

会议信息管理单元：用于接收用户输入的会议信息并上传给信息处理单元，包括会议创建及取消、会议内容、会议地点、参会人员、签到方式及座位表；

信息处理单元：接收来自会议信息管理单元的会议信息并处理生成该会议信息所对应的访问代码；