[发明专利]方便纸质档案存储和查找的智能装置

说明书

技术领域

本发明涉及档案出入库设备，具体涉及方便纸质档案存储和查找的智能装置。

背景技术

当前主要的档案文献资料都是采用纸质材料为载体进行保存，特别是一些机密性较高的机关文件，大多采用纸质文件存档，这样就为保存纸质文献档案提出了较高的要求。重视纸质文献的保存和修复工作是档案工作人员必须要注意和认真对待的重要问题。

随着我们国家的交通运输行业的不断发展变化,电子信息化发展迅速,档案的管理保护工作也逐渐越来越重要,但是当前的交通运输部门和建设运营单位之间仍然对档案的重要性认识不足,有些单位对档案管理工作的经费投入较少,档案管理人员的培养工作并没有落到实处,对交通信息化建设和交通档案管理以及档案信息的完整性方面缺乏严格系统的管理,对电子文件和多媒体摄像以及专业性应用系统数据的保存仍然存在很大的盲区,对交通档案资源的开发利用存在很大不足,电子信息档案由于其自身的界面简洁,操作方便便于保管不易丢失等特点逐渐被人们所熟知并广泛的应用在很多领域和单位部门,但是由于电子档案的不完善性，以及电子档案的存储规则还没有形成统一的标准，导致电子档案在现在市面上良莠不齐，所以纸质档案仍然普遍存在,纸质档案依然被许多档案管理部门所普遍认可和应用。

在许多的大型公司或者一些年代久远的机构，他们的档案的数量就会很庞大，在需要查找档案的时候，就会耗费很多的时间，查找麻烦，管理起来也是相当麻烦，所以研究一种新型的档案存储工具是一个值得花精力的课题。

发明内容

本发明所要解决的技术问题是档案查找时间长，目的在于提供方便纸质档案存储和查找的智能装置，解决在查找档案的时候耗费时间长的问题。

本发明通过下述技术方案实现：

方便纸质档案存储和查找的智能装置，其特征在于，包括柜体、控制器、二维码扫描口、柜门、显示屏、抽风机，所述柜门设置在柜体的正面，二维码扫描口安装在柜门外表面，柜体内装有二维码扫描器，二维码扫描器的扫描端对准二维码扫描口，二维码扫描口连接控制器，显示屏设置在柜门外表面，显示屏的位置在二维码扫描口上方，显示屏连接控制器，控制器安装在柜体的顶部，所述柜体的侧面设置有通风管道，通风管道一端连接抽风机，一端通过柜体的侧面连接柜体的里面。利用二维码识别来找档案，节约了传统查找档案所需花费的时间。

进一步的，所述控制器为计算机，计算机有着强大的功能，能迅速准确的对二维码进行识读，找到对应的文件所在的位置。

进一步的，还包括存储盒，所述柜体内带有滑轨，存储盒通过滑轨安装在柜体内，使得档案在存入和取出更加方便。

进一步的，所述存储盒的数量在两个以上，更多的存储盒能保存的文件的数量变大。

进一步的，所述显示屏为液晶数字显示屏，显示更加清晰，性能更加稳定。

进一步的，所述存储盒的底部带有多个小孔，小孔能进行透气，加强文件通风，使文件能保存更长时间。

进一步的，所述控制器、二维码扫描器、显示屏之间用电线连接，所用电线均由柜体的组成板内经过，电线不占用柜内空间，也使得柜子的整体更加的美观。

本发明与现有技术相比，具有如下的优点和有益效果：

1、本发明方便纸质档案存储和查找的智能装置，档案查找简单，节省了查找时间；

2、本发明方便纸质档案存储和查找的智能装置，文件位置提示明显，能快速准确的找到对应的位置；

3、本发明方便纸质档案存储和查找的智能装置，通风性好，文件保存时间长。

附图说明

此处所说明的附图用来提供对本发明实施例的进一步理解，构成本申请的一部分，并不构成对本发明实施例的限定。在附图中：

图1为本发明结构示意图；

图2为柜体内的结构示意图。

附图中标记及对应的零部件名称：

1-柜体，2-控制器，3-二维码扫描口，4-柜门，5-显示屏，6-通风管道，7-抽风机，8-存储盒，9-滑轨，10-小孔。

具体实施方式

为使本发明的目的、技术方案和优点更加清楚明白，下面结合实施例和附图，对本发明作进一步的详细说明，本发明的示意性实施方式及其说明仅用于解释本发明，并不作为对本发明的限定。

实施例