[发明专利]一种基于任务的交流结构及方法

说明书

技术领域

本发明涉及计算机软件应用技术领域，具体地说是一种基于任务的交流结构及方法。

背景技术

在企业管理与运营中，交流与沟通是必不可少的工作内容。交流与沟通的效果直接影响工作效率，进而影响企业的利润。目前，市场上存在着大量的沟通与交流的协作工具。这些工具的特点是种类繁多、功能丰富，但是这些工具大都单个存在，彼此之间没有联系，或者仅仅是简单的组合。使用大量简单组合的工具进行交流与沟通，带来的问题是信息分散在多个工具中，缺乏将各种信息统一组织的主线，分散的信息降低工作效率。

目前市场上的聊天工具大都以人为中心，首先将人组织在一起，称之为群，然后在群内讨论各种问题。以群为中心进行交流与沟通，带来的问题是在同一个群内讨论不同的事情，使得众多事务混杂在一起，不利于事务梳理，增加了事务管理的难度。在群内讨论各种不同事情的另一问题是，不同的事情与不同的人相关，常常出现的一种情况是，群内成员不断收到与自己毫不相关的事情的讨论，大量的无效信息消耗了大量的时间与精力，严重影响了群成员的工作效率。

针对以上信息组织低效率的问题，本发明提供一种基于任务的交流结构及方法，本发明以任务为中心，将相关人员组织在一起交流与协作，聚集在一起的人员称之为任务协作人，这样的方式使交流与沟通具有一定的目的性，提高交流的效果。

发明内容

本发明的技术任务是针对以上不足之处，提供一种基于任务的交流结构及方法。

一种基于任务的交流结构，包括，

任务列表模块，通过列表的形式显示任务的相关信息；

交互模块，与任务列表模块相关联，并根据任务列表模块中显示的内容，提供完成任务的交互界面，且由参与同一任务列表模块中显示的任务的所有人员进行交互。

所述任务的相关信息包括任务名、日期、任务内容，所述日期为任务最迟完成的时间，在任务列表模块中，任务的相关信息可手动编辑，所述编辑包括创建、修改、删除相关信息。

所述交互模块中提供以下三种交互结构：聊天交互单元、邮件交互单元和视频交互单元，同时还提供管理聊天交互单元、邮件交互单元的聊天管理单元、邮件管理单元，该聊天管理单元、邮件管理单元可完成对聊天过程中任务参与人员的增加或删除、邮件发送过程中任务参与人员的增加或删除管理。

所述聊天交互单元中配置以下信息：标题部分，与上述任务列表模块中的任务信息相对应，并显示任务名称；内容输入部分，由所有任务参与者分别输入任务信息；内容显示部分，用于显示所有任务参与者聊天的信息；管理部分，由聊天人员完成包括发送、删除聊天内容的管理；所述内容输入部分输入的内容和内容显示部分显示的内容包括文字、图片、表情、语音。

所述内容显示部分包括聊天信息显示和聊天人员显示两部分，其中聊天信息显示的内容包括：聊天人员头像、聊天人员姓名、聊天内容、聊天时间；聊天人员显示的内容包括由聊天人员头像、聊天人员姓名组成的聊天人员信息列表。

在聊天管理单元中，设置有历史记录模块来存储并显示历史聊天记录，且该历史记录模块中设计有搜索模块，完成历史聊天记录中的人员搜索或关键词搜索；设置有人员管理模块来存储并显示历史参与任务的人员、退出任务的人员和正在参与任务的人员信息，且该人员管理模块可用于增加或删除参与任务的人员。

所述邮件交互单元中配置以下信息：标题部分，与上述任务列表模块中的任务信息相对应，记录任务名称、收发件人信息；内容显示部分，用于记录并显示任务的相关信息；管理部分，由邮件发件人完成包括发送、删除邮件内容的管理。

所述邮件管理单元中，设置有历史记录模块来存储并显示历史邮件的收件人的信息列表；设置有管理模块来添加或删除从历史记录模块中获取的收件人的信息。

所述视频交互单元中配置以下信息：标题部分，与上述任务列表模块中的任务信息相对应，记录任务名称；视频显示部分，用于视频交互时的内容显示；历史记录部分，存储并显示与标题部分对应的任务完成过程中参与视频交互的人员信息；管理部分，用于添加或删除参与视频交互的人员。

一种基于任务的交流方法，基于上述交流结构，其实现过程为：

首先将任务录入到任务列表模块中并显示出来；

分配完成该任务的人员通过交互模块选择出与其它任务完成人员的交互方式，完成任务交互，在交互过程中，管理人员可通过聊天管理单元、邮件管理单元及视频交互单元添加或删除参与完成任务的人员。

本发明的一种基于任务的交流结构及方法和现有技术相比，具有以下有益效果：