[发明专利]一种文件版本信息存储方法及其专用装置

说明书

技术领域

本发明属于文件版本信息存储技术领域，具体涉及一种文件版本信息存储方法及其专用装置。

背景技术

面对大量的文件，需要对文件的版本信息进行有效的管理，因此，就需要对文件的版本信息进行有效的存储，方便用户查询。

目前，传统的文件版本管理采用手动保存文件版本信息，需要专人整合及维护，既增加了人力成本又消耗了时间成本。而且，查询某一文件的版本信息需要花费很长时间，如何区别不同版本之间的差异也是一大问题。

发明内容

本发明的目的是针对现有技术存在的不足，提供一种文件版本信息存储方法，可自动检测文件的版本，自动下载本地缺失的文件，自动替换版本不一致的文件。本发明的另一目的是提供一种上述文件版本信息存储方法的专用装置。

技术方案：本发明解决问题所采用的技术方案为：

一种文件版本信息存储方法，包括以下步骤：

1）文件版本信息查询模块自动检测用户选中文件夹中所有文件的版本信息，其中包括文件名称、文件路径、文件版本以及文件校验码相关信息，并在表格的相应列显示以上信息；

2）用户在表格其他列中，按照列名，补充各个文件的文件描述、文件来源、工程源代码、工程负责人以及是否管控等相关信息；

3）核对各个文件信息后，文件版本信息上传模块将该表格中所有文件的相关信息自动提交至数据库中保存；

4）完成提交后，用户在文件版本信息查询界面，查看当前数据库中保存的所有文件的相关版本信息。

所述的文件版本信息存储方法的专用装置，包括计算机和版本信息数据库；计算机通过网络与版本信息数据库相连；在所述的计算机上设有文件版本信息管理模块，可将文件的版本信息上传至版本信息数据库中或对版本信息数据库中保存的文件版本信息进行查询。

优选，同时在多台计算机上设文件版本信息管理模块。

所述的文件版本信息管理模块包括文件版本信息上传模块以及文件版本信息查询模块；其中，文件版本信息上传模块：将文件的版本信息上传至版本信息数据库；文件版本信息查询模块：对版本信息数据库中保存的文件版本信息进行查询。

所述的版本信息数据库，用于存储文件版本信息，为SQL Server或MySQL。

所述的版本信息数据库的字段包括：发布日期、文件名称、文件路径、文件版本、文件校验码、文件描述、文件来源、工程源代码、工程负责人以及是否管控。

所述的发布日期是指上传文件版本信息的具体时间。

所述的文件路径是指文件在本地计算机放置的具体路径。

所述的文件校验码是指文件的MD5或SHA1校验码。

所述的文件描述是指在该版本中对文件所做的修改；工程源代码是指得到该文件的工程源代码保存路径，如无则为空。

有益效果：与现有技术相比，本发明的文件版本信息存储方法及其专用装置，利用数据库对文件版本信息进行存储，节约了人为整合及维护的成本，并在数据库中保存文件版本信息的历史记录，方便用户查询文件版本信息，有利于比较文件不同版本之间的差异。

附图说明

图1是专用装置的结构示意图。

具体实施方式

下面结合附图和具体实施例，进一步阐明本发明，本实施例在以本发明技术方案为前提下进行实施，应理解这些实施例仅用于说明本发明而不用于限制本发明的范围。

如图1所示，本发明的文件版本信息存储方法的专用装置，主要包括计算机和版本信息数据库；计算机通过网络与版本信息数据库相连。

在计算机上设有文件版本信息管理模块，可将文件的版本信息上传至版本信息数据库中或对版本信息数据库中保存的文件版本信息进行查询。可同时在多台计算机上设文件版本信息管理模块。

该文件版本信息管理模块主要包括文件版本信息上传模块以及文件版本信息查询模块。其中，文件版本信息上传模块：可将文件的版本信息上传至版本信息数据库；文件版本信息查询模块：可对版本信息数据库中保存的文件版本信息进行查询。