[发明专利]一种视频会议管理方法和系统

说明书

技术领域

本发明涉及视频会议技术领域，特别是涉及一种视频会议管理方法和系统。

背景技术

目前已有的视频会议管理系统，操作界面复杂，专业术语多。组会困难，需事先人工规划，视频会议管理系统功能单一，会议通知繁琐。另外会后统计分析粗糙，报表数据模糊。同时随着业务量的增加，会议资源日趋匮乏，需增加新的视频会议设备来满足日常会议需求，视频会议组会效率低，成本高。

发明内容

基于此，有必要针对上述技术问题，提供一种视频会议管理方法和系统，其能够提高组会效率和降低成本。在一个实施例中，提出一种视频会议管理方法，包括以下步骤：

会前预约步骤，会议前根据组会请求预约视频会议资源，以获取预定时间的会议资源，并生成所述组会请求对应的会议信息；

会中控制步骤，对正在进行的视频会议进行控制，所述视频会议控制包括一键录播、屏幕共享、会场操控和点名发言中的至少一项；

会后统计步骤，对已结束的视频会议进行统计，所述统计包括会议统计、会议室使用率统计和外部接口分析中的至少一项。

在其中一个实施例中，所述视频会议管理方法还包括：

将所述会议信息以及视频会议资源状态信息以图形界面的形式发送至用户终端并显示。

在其中一个实施例中，所述会议前根据组会请求预约视频会议资源的步骤包括：

接收组会者发送的预约会议请求信息，其中，所述预约会议请求信息包括参会人员；

根据所述预约会议请求信息分配视频会议资源，并生成所述预约会议请求信息的视频会议状态信息；

将所述视频会议状态信息发送至审核终端，并接收审核终端反馈的结果；

发送审核结果至所述参会人员和/或所述组会者。

在其中一个实施例中，还包括会议资源管理的步骤，所述会议资源管理包括会议室管理、会议终端管理、MCU管理、群组管理、邮件模板管理。

在其中一个实施例中，预约会议请求信息的获取方式包括：从历史会议中生成、组会者手动输入、从会议模板中生成。

在一个实施例中，还提出一种视频会议管理系统，包括：

会前预约模块，用于会议前根据组会请求预约视频会议资源，以获取预定时间的会议资源，并生成所述组会请求对应的会议信息；

会中控制模块，用于对正在进行的视频会议进行控制，所述视频会议控制包括一键录播、屏幕共享、会场操控和点名发言中的至少一项；

会后统计模块，对已结束的视频会议进行统计，所述统计包括会议统计、会议室使用率统计和外部接口分析中的至少一项。

在其中一个实施例中，所述会前预约模块还用于将所述会议信息以及视频会议资源状态信息以图形界面的形式发送至用户终端并显示。

在其中一个实施例中，所述会前预约模块还用于，接收组会者发送的预约会议请求信息，其中，所述预约会议请求信息包括参会人员，所述预约会议请求信息的获取方式包括：从历史会议中生成、组会人员手动输入、从会议模板中生成；

根据所述预约会议请求信息分配视频会议资源，并生成所述预约会议请求信息的视频会议状态信息；

将所述视频会议状态信息发送至审核终端，并接收审核终端反馈的结果；

发送审核结果至所述参会人员和/或所述组会者。

在其中一个实施例中，还包括会议资源管理模块，所述会议资源管理模块用于会议室管理、会议终端管理、MCU管理、群组管理、邮件模板管理。

在其中一个实施例中，所述会议管理模块还用于，用户管理、角色管理、视频会议系统配置管理和用户操作日志管理。

上述实施例的视频会议管理方法和系统，通过会前预约会议资源，然后对正在进行的视频会议进行控制，会议后对已召开的会议进行统计，使得会议有序高效地运行，同时管理者通过会后统计数据掌握会议进展情况，从而提高了会议的质量。

附图说明

图1为一个实施例中的一种视频会议系统的应用场景示意图；

图2为一个实施例中的视频会议管理方法的流程图；

图3为另一个实施例的会议前根据组会请求预约视频会议资源的流程图；

图4为一个实施例的视频会议管理系统的结构框图；

图5为另一个实施例的视频会议管理系统的结构框图。

具体实施方式