[发明专利]标准化多维链式预授权管理系统

说明书

技术领域

本发明涉及企业授权管理系统，尤其是一种链式预授权管理系统。

背景技术

当企业规模达到一定程度，企业负责人就会难以通过自己随时发号施令来带领团队开展业务。这时企业负责人就需要考虑设置授权矩阵，向下属分配管理权限，进行授权管理。与此同时，相应的审批流程也会建立，而不再是总经理一支笔审批。

传统的授权管理受限于工具，权限分配往往仅能做得按岗位分配。但是，即使岗位相同，也可能因为如下原因管理者需要考虑分配给不同程度的权限，或者对权限做出调整：

下属的管理能力处于不同的发展阶段；

下属的管理风格不同；

企业内部外部的实际情况已经发生变化；

在实际业务操作中，管理者的确会根据以上情况对实际授权自觉或不自觉地不断做出调整，实际的业务沟通、审批也在相应的不断调整，但是作为正式授权管理依据的授权矩阵（或者叫授权明细表、审批权限表等等之类）往往不能及时更新，相应的正式的审批流也就因为不能及时更新，成为不能没有的、但又只是走形式的“影子审批”。一旦形成台面下的实际审批和台面上的影子审批这样重复审批流程，业务效率降低、审批结果矛盾就不可避免。组织中常见的管理问题如审批事项多如繁星、管理者不堪重负，审批流程冗长、效率低下，审批者跟风表态、集体免责，博弈行为、影子审批流问题造成的上下沟通障碍都与此有或多或少的关系。因此，要解决这些问题，不光需要有正确的授权管理理念，还需要更有效率的授权管理工具。问题的解决之道在于通过授权管理工具来清晰界定权限属性，建立责任追溯和激励机制推动授权体系有效地运转；对授权行为和权限行使进行监督，明确授权人与被授权人的责任；为事后问题分析、考核奖惩、内部审计留下分析线索，形成闭环机制。

发明内容

为解决企业组织授权管理过程中的上述这些问题，本发明提供一种标准化多维链式预授权管理系统，通过事务管理平台将业务全过程分解为相对独立而又环环紧扣的预授权、业务申请、决定、业务执行四个关键步骤，利用多维链式预授权方式向一线管理者和业务执行者明确规范地传递战略意图和行动规则框架，保证了实际业务能够被充分掌控，使得授权体系有效运转。本发明采用的技术方案是：

一种标准化多维链式预授权管理系统，包括一个事务管理平台，事务管理平台上设有标准化预授权语言，事务管理平台的使用者通过标准化预授权语言与事务管理平台交互，完成业务过程的四个步骤，包括：预授权、业务申请、决定、业务执行；

事务管理平台的使用者包括授权人、被授权人即决定人、关注人和业务申请人。

进一步地，所述标准化预授权语言中定义了预授权要素和动作；

预授权要素包括：

1.1)业务场景：指由因业务需要而发生的消费行为的一系列要素的组合；

1.2)预授权中的角色，包括：

提出业务申请的业务申请人，拥有提交权；

能够参与发表意见，提供决策支持、对业务进行评价的关注人，拥有审核权、知情权；

负责最终对一项业务申请是否可以开始执行作出决定的决定人，拥有审批权；

将自己的权限分解授予下级的授权人；

1.3)权限维度及条件范围；在事务管理平台中可选择的服务、商品按与权限维度一致的维度进行分类；

1.4)授权有效期；

1.5）可使用次数：实际业务申请可以调用预授权文件作为依据的最大次数；

1.6)授权状态：有效、失效、待确认；

1.7)业务场景授权ID：针对每个业务场景进行的授权都会有相应的唯一的ID；

1.8)上级业务场景授权ID：除最高一级业务场景授权外，每个业务场景进行的授权都会有相应的上级授权ID作为依据；

动作要素包括：

2.1)预授权：针对某个设定的业务场景，已经从上一级得到预授权的某个授权人，在自己得到的授权权限范围内，区分出不同的子业务场景，分别设定业务申请人名单、关注人、决定人，以及包含权限维度和条件范围在内的授权要素；

2.2)转授权：对于某个业务场景，决定人以得到的上一级预授权为依据，把业务场景拆分成为多个子业务场景或者不拆分，以自己为授权人，再转授给他人；转授的预授权每个权限维度的条件范围必须小于等于作为转授权依据的上一级预授权中每个权限维度的条件范围；

2.3)授权修改：对预授权的要素内容进行修改；修改后的预授权的每个权限维度的条件范围仍旧必须小于等于作为转授权依据的上一级预授权中每个权限维度的条件范围。

进一步地，