[发明专利]文件图像扫描存储共享装置以及管理系统

说明书

本发明提供了一种文件图像扫描存储共享装置，以及含有该文件图像扫描存储共享装置的文件图像扫描存储共享管理系统。本发明的一种文件图像扫描存储共享装置，与复数个由用户使用并具有终端识别信息并且与不同的归属分类相关联的用户终端相通信连接，用于对文件进行扫描获取文件图像并存储，从而让预定个数的用户终端共享文件图像，其特征在于，包括：多个目录存储部；共享权限存储部；画面存储部；输入显示部；扫描获取部；存储处理部；通信部；权限获取部；共享通信控制部。用户能够在扫描前选定文件的归属分类并在扫描后将文件图像对应存储到具有与该归属分类对应的目录名的目录存储部中，通过用户端对具有共享权限的文件进行共享。

技术领域

本发明涉及一种文件图像扫描存储共享装置和含有该文件图像扫描存储共享装置的文件图像扫描存储共享管理系统。

技术背景

在公司、行政机关、科研机构等单位经常需要将办公用的纸质文档使用扫描仪或扫描、复印、打印一体机等扫描录入设备扫描成电子文档并进行分类管理，这些文档通常分属于不同的部门，而且需要经常被多人共享调阅和使用。

为了满足存储和共享的需要，经常是需要将这些文件人工转移到另外一台计算机的存储器内，使用者通过操作该计算机来获取自己需要的文件。

然而，有些文档需要设置不同的查看权限，例如公司的人事部门的员工只能看到归属于人事部门的文档，而不容许看到财务部门的文件。

对此，目前的做法是将扫描后得到的电子文档通过邮件、U盘等方式发送到计算机的共享目录中，虽然解决了多人共享的问题，但无法实现分类整理和权限控制的功能。

发明内容

本发明是为了解决上述问题而进行的，目的在于提供一种能够对文件图像扫描和分类存储和对共享权限实现管理的文件图像扫描存储共享装置，以及含有该文件图像扫描存储共享装置的文件图像扫描存储共享管理系统。

本发明为了实现上述目的，采用了以下结构：

结构一

本发明提供一种文件图像扫描存储共享装置，与复数个由用户使用并具有终端识别信息并且与不同的归属分类相关联的用户终端相通信连接，用于对文件进行扫描获取文件图像并存储，从而让预定个数的用户终端共享文件图像，其特征在于，包括：多个目录存储部，具有不同的目录名，分别根据归属分类而设定，用于存储与该归属分类相对应的文件图像；共享权限存储部，存储有用户的用户名、与该用户名相对应的用户密码以及表示用户具有共享权限的至少一个目录名；画面存储部，至少存储有目录存储选择画面；输入显示部，显示目录存储选择画面让用户选择与自己的归属分类相对应的目录名；扫描获取部，对用户提供的文件进行扫描并获取文件图像；存储处理部，根据输入的目录名把获取的文件图像存入与目录名相对应的目录存储部；通信部，至少从用户终端获取用户的共享要求并进一步获取来自用户终端的用户名和用户密码；权限获取部，根据获取到的用户名和用户密码从共享权限存储部中获取与用户的共享权限相对应的至少一个目录名；共享通信控制部，根据获取到的目录名以及用户终端相对应的终端识别信息，控制用户终端仅仅与该目录名相对应的目录存储部进行共享通信。

结构二

进一步地，本发明还提供一种文件图像扫描存储共享管理系统，其特征在于，包括：文件图像扫描存储共享装置，用于对文件进行扫描获取文件图像并存储和共享；用户终端，由用户持有，通过通信网络与文件图像扫描存储共享装置相通信连接；管理终端，由管理者持有，通过通信网络与文件图像扫描存储共享装置相通信连接，其中，文件图像扫描存储共享装置为具有上述特征的文件图像扫描存储共享装置。

发明的作用与效果