[发明专利]制程不合格报告电子管理系统及方法

说明书

技术领域

本发明涉及电子单据技术领域，尤其涉及制程不合格报告电子管理系统及方法。

背景技术

随着科学技术的发展，互联网的作用与人们工作、生活的关系日益密切，而工作和生产离不开高效、稳定、可靠的电子信息化流程。为使工作流程和工作周期更加便捷，高效，工作过程中需要实时，详细和更好的解决方案；当项目软件有更新时，现有使用本地客户端技术不能实时更新。

由于互联网的多样性和快速的更新换代，对工作方式的需求也会随时变化，大量纸质单据的信息和存档会产生巨大的工作量，同时会影响工作过程的连续性。工作需要一个高效的信息化管理系统，当项目软件需要更新时，使用者电脑通过网络自动访问即可，起到高效和可靠利用网络，节约成本的作用，现有技术没有充分利用互联网技术，开发人员通过在中心服务器上发布最新的版本信息，只需要更新服务器文件，所有客户端电脑都不需要更新任何信息，完全做到所有客户端报告单据信息一致性。

现有的纸质单据多为人工跑单、追踪，需要在存档上做额外的保存操作，实时性差，且可能出现遗漏的现象，导致单据信息不完整，丢失。因此现有单据流程管理，需要一种自动、可靠的管理方式进行管理。

综上可知，现有技术在实际使用上，显然存在不便与缺陷，所以有必要加以改进。

发明内容

针对上述的缺陷，本发明的目的在于提供一种制程不合格报告电子管理系统及方法，使用网络和一台服务器连接所有电脑，成本低，可靠性高，无需额外的仪器连接，可以应用于制成不合格报告相关部门单据处理使用，单服务器与多电脑连接的方式，把最新更改的业务代码发布到服务器上，电脑端无需做任何升级操作，只需保证网络正常，就可以进入正常工作状态，保证了各部门所有系统单据信息的统一性。

本发明提供一种制程不合格报告电子管理系统，其特征在于，包括：

单据创建单元，用于创建符合项目需求的全部的流程环节和负责角色的电子单据；

原因对策拟制单元，用于根据所述电子单据拟制的所述电子单据的拟制版指定一个所述负责角色进行处理；

单据管理单元，用于在当前环节对所述电子单据进行信息管理并下发到下一环节；

单据发布单元，用于在中心服务器上发布所述电子单据供客户端通过网络访问。

根据本发明所述的制程不合格报告电子管理系统，所述单据管理单元还包括：

升级流程模块，用于指定具有技术问题的所述电子单据下发到后续的升级流程的所述负责角色

审批驳回模块，根据所述电子单据的状态进行审批处理和/或驳回处理返回给对应的所述负责角色；

完结流程模块，用于所述负责角色将具备完结条件的所述电子单据锁定并提交。

根据本发明所述的制程不合格报告电子管理系统，还包括：

角色管理单元，用于为流程中的所述负责角色分配所述电子单据的操作权限规则；

所述操作权限规则包括查询权限，所述流程环节中的所述负责角色查询自己的所述电子单据，对所述电子单据进行的操作所需要的权限级别从低到高为填充、编辑、审批、修改、驳回和完结；所述负责角色的权限级别从低到高分配不同的操作权限和对应所述操作权限规则的操作内容，所述负责角色包括建单人、原因对策拟制人，原因对策审核人、质量部长、质量中心主任和质量工程副总。

根据本发明所述的制程不合格报告电子管理系统，所述单据创建单元还包括：

单据修改模块，用于修改所述电子单据的所述流程环节、所述负责角色、核对事项及单据状态；

单据查询模块，用于根据所述负责角色的请求条件查询对应的所述电子单据；

所述单据创建单元中创建的所述负责角色对应流程环节的顺序包括建单、原因对策拟制、原因对策审核、质量部长判定、质量中心主任判定、原因对策拟制、品质部长判定、品质工程副总判定；

所述原因对策拟制单元还包括：

原因对策审核模块，将完备的所述电子单据的拟制版下发到下一环节。

根据本发明所述的制程不合格报告电子管理系统，还包括：

登录管理单元，对连接到所述服务器的所述客户端进行连接状态控制管理；所述连接状态控制管理包括所述客户端检查到所述服务器的网络连接和访问地址、所述服务器检查所述客户端的用户名和密码。

本发明提供一种制程不合格报告电子管理方法，包括：

单据创建步骤，创建符合项目需求的全部的流程环节和负责角色的电子单据；