[发明专利]可定制化的组织资产管理系统及方法

说明书

本发明揭示了一种可定制化的组织资产管理系统及方法，所述系统包括：组织资产库模板定制模块、组织资产库实施模块、组织资产层模板自动生成模块；所述组织资产库模板定制模块用以完成组织资产库模板的定制；所述组织资产库实施模块用以根据组织资产库模板定制模块的定制工作，形成多套组织资产层模板；所述组织资产层模板自动生成模块用以根据项目自动生成组织资产层模板。本发明提供的可定制化的组织资产管理系统及方法，提供完备的组织资产库。本发明通过研究通用软件和航空软件研发标准建立的，可以提供全生命周期的软件研发数据和流程，提高研发效率。

技术领域

本发明属于计算机软件技术领域，涉及一种组织资产管理系统，尤其涉及一种可定制化的组织资产管理系统；同时，本发明还涉及一种可定制化的组织资产管理方法。

背景技术

按照权威的美国项目管理协会的分类，一般将组织过程资产分成流程与程序、共享知识库两大类。第一类是指组织的工作流程与程序，包括(但不限于)：组织的标准流程、模板、标准化的指南、管理程序和控制程序等；第二类是组织用来存储信息的共享知识库，包括(但不限于)：过程测量数据库、项目档案、历史信息与经验教训等。

组织过程资产的形成与项目活动的开展是一个循环迭代的过程，一方面组织过程资产为项目活动的开展提供支持，另一方面项目活动又会不断的丰富组织过程资产的内容。如此的循环往复，组织过程资产得到不断的完善，项目的执行能力也在不断的提升。

图1描述组织资产库实施和改进的流程，首先EPG(过程改进小组)将建立好的组织资产库数据发布并培训项目组成员；项目组成员在具体项目中实施应用组织资产库数据；当项目结束后EPG会搜集项目数据作为更新改进组织资产库的依据进行组织过程资产改进。经过循环迭代，组织资产库得到完善，项目执行能力也同时提升。

组织资产库包含内容可参见图2，包括：

组织级标准流程，定义组织级参照标准以及各项工作的工作流程，例如变更控制、bug修复、出入库管理等；

生命周期模型，用来定义在软件项目中所包括的研发活动和活动之间的关系，例如瀑布模型、增量模型、迭代模型等；

文档模板为在软件开发过程中形成的各种文档的格式样式和内容，例如《软件需求规格说明》、《软件设计说明》、《变更报告单》等；

指南为指导软件项目开展的指示性文档，例如需求开发指南等；

共享知识库，包含历史项目数据、项目测量数据等。

现有技术对于组织资产库的建立和管理有以下几种手段：

1、纸质文档管理：针对图2中各项组织资产库数据，建立各项纸质文档并用文件夹分类管理。

2、计算机文件管理：类似于纸质文档管理，只不过将实体文件和文件夹通过计算机进行管理形成电子文件库。

3、通过工具进行管理：通过定制化工具，将各项文档分类管理。同时更加灵活的定义文件目录结构，方便文件的更新、提取、查询等。

充足、丰富的组织过程资产是其使用的前提基础，而组织过程资产本身是分散的，其可能存在于某个部门内部或某个项目组内，甚至有些组织过程资产是隐性的，存在于个人的头脑中，将这些本身不容易收集或不易显性化的组织过程资产积累形成组织的共同财富是存在一定难度的。

现有文档化组织过程资产的建立，由于体系结构建立困难或者各部门之间数据的不统一；或由于没有一个统一平台统一的体系结构，导致组织过程资产数据的不一致和搜集困难。

这些客观和主观的原因都导致了科研机构组织过程资产积累程度不高，同时，即使积累了一定的组织过程资产，也由于主客观的因素不能及时地对其进行修改与补充。

现有的组织资产管理，存在以下缺点：