[实用新型]一种公共管理专用文件管理装置

说明书

技术领域

本实用新型涉及一种管理系统，更具体地说涉及一种公共管理专用文件管理装置。

背景技术

随着信息化的发展，网上数据收集与存储越来越受到人们的青睐，传统的文档管理，如人事、财务、文书等，从档案的收集、整理、库管再到后期的查询借阅乃至编研利用，大多数都是采用纸张作为档案载体进行保存和利用。随着单位规模的扩大、工作内容的具体化、业务流程的规范化以及时间的推移，将会产生越来越多的文件信息，这种压力对传统的文件管理方式提出了挑战。特别是公共文档，反复被借阅与调取，管理工作量更大，因此需要专门的电子化系统进行文档管理。

实用新型内容

本实用新型主要解决的技术问题是：提供一种公共管理专用文件管理装置，将文件信息以数据化的形式进行表示并录入，实现电子化管理，方便集中存储与查询，标签信息能反复改写，提升利用率以节约资源。

为解决上述技术问题，本实用新型涉及一种管理系统，更具体地说涉及一种公共管理专用文件管理装置，包括射频卡、读写器、电子标识模块、计算机、服务器和手机，将文件信息以数据化的形式进行表示并录入，实现电子化管理，方便集中存储与查询，标签信息能反复改写，提升利用率以节约资源。

射频卡与读写器进行无线通讯，射频卡内存储有用户身份信息。读写器与计算机相连，读写器用于读取射频信号并将接收到的射频信号进行识别并将识别的信息输出至计算机，计算机将信息录入。电子标识模块与读写器进行无线通讯，电子标识模块用于存储各个文件的信息以对文件进行分类，读写器用于读取信息并将信息扫描至计算机进行存储。电子标识模块与计算机相连，计算机对电子标识模块内信息进行擦除与改写。计算机与服务器相连，计算机将条码信息上传至服务器。手机与服务器相连，手机用于在移动端上调取服务器信息进行查询。

作为本方案的进一步优化，本实用新型一种公共管理专用文件管理装置所述的电子标识模块包括仿真调试接口模块、指示灯、单片机、天线和电子标签。

作为本方案的进一步优化，本实用新型一种公共管理专用文件管理装置所述的仿真调试接口模块与单片机相连，仿真调试接口模块用于接收计算机改写信息以改变所存储信息。

作为本方案的进一步优化，本实用新型一种公共管理专用文件管理装置所述的指示灯的输入端与单片机相连，指示灯用于表示电子标识模块的工作状态。

作为本方案的进一步优化，本实用新型一种公共管理专用文件管理装置所述的电子标签的一端与单片机相连，电子标签的另一端与天线相连，电子标签用于与读写器进行通信，天线用于信号的调制传输。

本实用新型一种公共管理专用文件管理装置的有益效果为：

a.实现了文件的电子化管理；

b.减轻了录入工作量，降低人工劳动量；

c.用户能实时在移动端查询，方便快捷。

附图说明

图1为本实用新型一种公共管理专用文件管理装置的系统框图。

图2为本实用新型一种公共管理专用文件管理装置电子标识模块的结构框图。

具体实施方式

在图1、2中，本实用新型涉及一种管理系统，更具体地说涉及一种公共管理专用文件管理装置，包括射频卡、读写器、电子标识模块、计算机、服务器和手机，将文件信息以数据化的形式进行表示并录入，实现电子化管理，方便集中存储与查询，标签信息能反复改写，提升利用率以节约资源。

射频卡与读写器进行无线通讯，射频卡内存储有用户身份信息。用户利用存储有认证信息的个人射频卡进行资料借阅与调取，计算机通过读写器扫描借阅历史信息。

读写器与计算机相连，读写器用于读取射频信号并将接收到的射频信号进行识别并将识别的信息输出至计算机，计算机将信息录入。电子标识模块与读写器进行无线通讯，电子标识模块用于存储各个文件的信息以对文件进行分类，读写器用于读取信息并将信息扫描至计算机进行存储。电子标识模块与计算机相连，计算机对电子标识模块内信息进行擦除与改写。不同的电子标识模块对应不同的文件信息，扫描电子标识模块即获得相应文件的分类信息。

计算机与服务器相连，计算机将条码信息上传至服务器。手机与服务器相连，手机用于在移动端上调取服务器信息进行查询。利用手机进行移动端查询，可以获知自己文件获取的历史信息及时间，方便及时归还，且借助手机查询各种文件索引信息，方便检索。