[实用新型]一种文件管理系统

说明书

技术领域

本实用新型涉及文件管理技术领域，具体涉及一种文件管理系统。

背景技术

现在大部分电站记录台账及相关开票、收款信息都是采用电子文档结合纸质文档的形式进行记录。这种采用手工管理文件的方式，由于涉及的部门众多，需要管理的文件要素也各不相同，因此造成信息不集中，实时性不强，导致各部门协作，业务流程组建，监控制度执行方面效率不高，费时费力等问题，具体表现在如下方面：

1)文档管理困难：传统纸质文件与电子版文件共存，但对于不同的人员想阅读参考文件时，存在查找不方便的问题，不利于对文件的管理，也不利于权限的管理和数据的保存。

2)进度控制困难：由于文件数目多，参与人员多，文件进度的控制基本靠手工和普通word、excel管理已很难满足公司发展需要，在信息查询、统计方面存在很大的不足，当需要全局或全程了解文件情况时存在很大障碍，信息查阅困难、信息浏览权限无法控制等问题。3)信息汇总困难：采用手工或EXCEL管理时，由于不同部门的数据格式不统一，采集也不能够及时继续，汇总工作需要耗费大量时间还不一定准确，经常造成数据统计错误。

4)缺少预警机制：财务人员的付款依据与进度密切相关，但同样存在障碍，当文件逐年增多且某些文件的执行周期较长时，仅依靠excel表格来实现文件管理的弊端便凸显出来，文件的历史执行情况(历史付款、开票信息等)不好追溯，从而导致付款不到位和多付款的情况发生。

实用新型内容

为了克服上述现有技术中存在的缺陷，本实用新型的目的是提供一种准确高效的文件管理系统，其能够解决文件在信息保存统计和权限管理过程中因为人为因素而造成错误率高的问题。

为了实现上述目的，本实用新型提供了一种文件管理系统，其包括WEB服务器、数据库服务器和数个工作人员计算机端；所述WEB服务器与数据库服务器数据交互连接，所述WEB服务器通过局域网络与工作人员计算机端通信连接；所述WEB服务器包括服务器处理器，所述服务器处理器连接有DDR3内存芯片，两者通信连接，所述服务器处理器通过PCIE接口连接有FPGA芯片，并通过所述的FPGA芯片连接数据库服务器，所述服务器处理器设置有电源接口，并通过所述电源接口连接有电源模块，所述服务器处理器还设置有连接局域网络的网络接口。

本方案中，文件信息和权限的管理均通过本系统自动进行统计和控制，大大减少了因人为因素造成的文件信息丢失、统计错误、越权管理等问题的发生。其面向工作人员的一端作为直接的信息获取和信息录入的客户端，采用计算机作为来方便人员操作，工作人员通过计算机访问服务器，使数据获取、统筹变得容易。

本实用新型的PCIE接口内可以设置有只读存储控制模块，对比较重要的不能修改的文件，通过这种带有只读存储控制模块的PCIE接口读取，提高了安全性。

进一步的，所述数据库服务器包括固态硬盘阵列以及DDR3缓存芯片，所述FPGA芯片与DDR3缓存芯片交互连接，所述FPGA芯片包括与固态硬盘阵列的固态硬盘数量相等的串行RapidIO接口，所述串行RapidIO接口与固态硬盘阵列对应交互连接。

本实用新型采用服务器处理器通过存储扩展接口PCIE接口，连接到FPGA芯片的高速接口RAPIDIO来扩展固态硬盘，可扩展多个固态硬盘；而高速接口RAPIDIO作为一种高性能、低引脚数、基于数据包交换的互连体系结构，能够满足高性能、大数据系统的需求，这使得本系统在存储容量和存取速度上具有较大优势。进一步的，所述服务器处理器连接有USB接口。

方便在必要时候，采用移动大硬盘对数据库服务器中的全部数据进行备份存档。

进一步的，所述服务器处理器是X86架构的E5-2600服务器处理器，所述FPGA芯片是altera的stratix5。

E5-2600服务器处理器是一种高性能且成熟的处理器，其能够兼容多种管理软件系统，如ERP管理软件，保证了本系统运行的稳定性。stratix5能够有效降低延时效应，高效实现系统性能，是数据能够在网络上迅速有效的传送。